Aurubis, een koperproducent met vestigingen in België, heeft recent ruim 400 laptops en computers geschonken aan Digital for Youth. De toestellen krijgen een tweede leven bij jongeren die thuis geen computer hebben. De donatie ondersteunt digitale inclusie en vermindert elektronisch afval. Ook voor ondernemers in Nederland is dit relevant, bijvoorbeeld bij het veilig hergebruiken van afgeschreven IT of via subsidie digitalisering mkb Nederland.
Grote donatie met impact
Het gaat om meer dan 400 apparaten die niet langer in gebruik waren bij Aurubis. Door ze te schenken, verlengt het bedrijf de levensduur van de hardware. Dat past in de trend naar hergebruik en minder afval in de industrie.
Digital for Youth is een Belgische organisatie die gebruikte laptops inzamelt en herverdeelt. De laptops gaan via scholen en jeugdorganisaties naar jongeren die geen eigen toestel hebben. Zo kunnen zij huiswerk maken, online leren en meedoen in de digitale samenleving.
Voor een producent als Aurubis is dit ook onderdeel van ESG-beleid, de niet-financiële rapportage over milieu, mensen en bestuur. Grote bedrijven moeten daar in de EU steeds meer over rapporteren, onder de CSRD. Een aantoonbare inzamel- en hergebruikstroom helpt bij die rapportage.
“Ruim 400 apparaten krijgen een tweede leven.”
Laptops krijgen tweede leven
Voor hergebruik is een technische check nodig. Gecertificeerde refurbishers testen onderdelen, vervangen batterijen en installeren schone software. Dat maakt de laptop weer bruikbaar voor schoolwerk en basisvaardigheden.
De vraag naar betaalbare toestellen is hoog. Scholen en lokale organisaties melden nog steeds tekorten, vooral bij gezinnen met een laag inkomen. Donaties van bedrijven verkleinen die kloof zonder nieuwe productie.
Hergebruik is vaak sneller en goedkoper dan nieuwe inkoop, mits de hardware nog enkele jaren mee kan. Zo zet je bestaande middelen slim in en voorkom je extra CO2-uitstoot en grondstofgebruik.
AVG vereist zorgvuldigheid
Bedrijven die IT schenken, moeten dataveiligheid goed regelen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) eist dat persoonsgegevens worden gewist of onherkenbaar gemaakt. Dat kan via gecertificeerde datawissing, met bewijs van uitvoering.
Maak een stappenplan: inventariseren, back-uppen, wissen, controleren, en dan pas transport. Vraag om een wisrapport per apparaat. Zo blijft de keten aantoonbaar veilig en voldoet het bedrijf aan de privacyregels.
Leg afspraken vast met de inzamelaar of refurbisher, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst. Dit helpt bij audits en interne compliance, en verkleint het risico op datalekken en boetes.
Minder e-waste, lagere kosten
Europese regels voor e-waste, zoals de WEEE-richtlijn, verplichten tot zorgvuldige inzameling en verwerking van elektronica. Hergebruik voldoet aan de geest van die regels en beperkt afvalstromen. Het past ook bij het EU-plan voor een circulaire economie.
Voor bedrijven kan schenken goedkoper zijn dan afvoeren als afval. Er vervallen vernietigingskosten en logistiek is eenvoudiger. Bovendien levert het meetbare duurzaamheidsresultaten op voor rapportages.
Let wel op interne IT-standaarden. Niet elk oud apparaat is geschikt voor hergebruik. Stel eenvoudige criteria op: leeftijd, hardwarestatus en energieverbruik. Wat niet herbruikbaar is, gaat naar verantwoorde recycling.
Kansen voor mkb en scholen
Ook Nederlandse mkb’ers kunnen instappen. Regionale regelingen en RVO-programma’s ondersteunen digitalisering, terwijl afgeschreven IT via donatie een tweede leven krijgt. Informeer naar fiscale mogelijkheden, zoals giftenaftrek aan erkende goede doelen (ANBI).
Scholen en stichtingen kunnen via inzamelnetwerken vraag en aanbod koppelen. Dat versnelt toewijzing en beperkt opslag. Duidelijke intake-eisen voorkomen dat onbruikbare apparaten binnenkomen.
Wie nieuwe hardware aanschaft met steun van een voucher of subsidie digitalisering mkb Nederland, kan de oude apparatuur direct plannen voor hergebruik. Zo sluit de keten en is de impact groter.
Rapporteren wordt de nieuwe norm
Onder de Europese CSRD moeten grote bedrijven op het moment van schrijven rapporteren over materiaalgebruik, afval en sociale impact. Donaties en hergebruik zijn concrete KPI’s om te tonen. Ook toeleveranciers krijgen steeds vaker vragen hierover.
Een vast beleid voor end-of-life IT voorkomt ad-hoc beslissingen. Koppel het aan inkoop, security en ESG. Registreer aantallen, dataverwijdering en de bestemming van apparaten.
Voor bedrijven die internationaal werken, zorgt een uniforme aanpak voor minder risico’s en lagere kosten. Het voorbeeld van Aurubis laat zien dat schaalbare donaties mogelijk zijn, mits processen en partners goed gekozen zijn.