Ondernemers en mkb’ers in Noord-Holland zoeken in 2026 naar meer grip op hun cashflow. Door hogere kosten en soms late betalingen kan groei onder druk staan. Bedrijven sturen daarom strakker op factureren, betalingstermijnen en passende financiering, met regels uit de Wet betalingstermijnen grote bedrijven en btw-afspraken met de Belastingdienst. Hulp is beschikbaar via de Kamer van Koophandel, RVO en lokale regelingen, inclusief subsidie digitalisering mkb Nederland om processen te versnellen.
Korte betalingstermijnen werken beter
Betaaltermijnen bepalen hoe snel geld binnenkomt. In de EU geldt als uitgangspunt 30 dagen en maximaal 60 dagen als dat is afgesproken. In Nederland moeten grote bedrijven mkb’ers binnen 30 dagen betalen. Dat is vastgelegd in de Wet betalingstermijnen grote bedrijven, met recht op handelsrente bij te late betaling.
Zet als standaard een korte termijn in je offerte en algemene voorwaarden, bijvoorbeeld 14 dagen. Wees duidelijk over herinneringen, incassokosten en rente bij te laat betalen. Controleer nieuwe klanten vooraf met een kredietcheck en spreek een limiet af voor openstaande posten.
Komt betaling toch niet op tijd, handel dan snel. Stuur dezelfde week een vriendelijke herinnering en daarna een formele aanmaning. Lukt het nog niet, overweeg een betalingsregeling of schakel een incassopartij in; de wet biedt daarvoor een basis.
Strak factureren levert sneller geld
Factureer meteen na levering of per deelfase bij langere klussen. Overweeg een aanbetaling, zodat je kosten eerder gedekt zijn. Eenvoudige, foutloze facturen worden sneller betaald; vermeld alle verplichte gegevens en een duidelijke betaalbutton.
Elektronisch factureren (e-factuur) via standaarden zoals UBL of Peppol vermindert fouten en versnelt verwerking. Veel boekhoudpakketten bieden automatische herinneringen en koppelingen met je bank. Dat scheelt tijd en verbetert cashflow.
Let op de btw-regels. De meeste bedrijven vallen onder het factuurstelsel: je draagt btw af over uitgeschreven facturen, ook als ze nog niet betaald zijn. Kleine ondernemers kunnen de KOR gebruiken; je berekent dan geen btw bij een jaaromzet tot en met 20.000 euro, maar je mag ook geen btw aftrekken.
Voorraadbeheer bespaart werkkapitaal
Geld dat in voorraden en onderhanden werk zit, kan niet worden gebruikt om rekeningen te betalen. Houd daarom je voorraad slank en voorkom langzame draaier. Bestel vaker in kleinere porties als dat goedkoper is dan grote partijen op de plank.
Maak met leveranciers afspraken die je kaspositie helpen. Kortingen voor snelle betaling zijn aantrekkelijk, maar tel eerst door of je het geld elders harder nodig hebt. Vraag waar mogelijk om langere betalingstermijnen bij inkoop, zeker als je zelf korte termijnen naar klanten hanteert.
Kijk ook naar je werkproces. Kortere doorlooptijden betekenen dat je sneller kunt factureren. Splits grote opdrachten op in mijlpalen, zodat je eerder facturen kunt sturen en het geld sneller binnen is.
Werkkapitaal is het geld dat vastzit in voorraden, onderhanden werk en openstaande facturen. Minder vastzetten betekent meer ruimte om rekeningen op tijd te betalen.
BMKB vergroot kredietruimte
Voor extra werkkapitaal kun je gebruikmaken van de Borgstelling MKB-kredieten (BMKB). Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat via RVO deels garant voor een banklening. Dat maakt financiering voor gezonde mkb’ers met weinig zekerheden beter haalbaar, ook voor werkkapitaal.
Alternatieven zijn factoring en kortlopende kredieten. Bij factoring verkoop je je facturen aan een financier om snel geld te krijgen; je betaalt daarvoor een vergoeding. Ook spelers als Qredits, Floryn, New10 (ABN AMRO) en October bieden werkkapitaalfinanciering; let op kosten en looptijden.
In Noord-Holland kan ROM InWest ondernemingen met groei- of innovatiedrang helpen met risicokapitaal. Dat is geen kasgeld voor de korte termijn, maar het kan je balans versterken en ruimte geven. Check de voorwaarden en combineer het zo nodig met een krediet via de BMKB.
Digitalisering versnelt debiteurenbeheer
Met moderne boekhoudsoftware zie je direct welke facturen openstaan. Pakketten zoals Exact, Twinfield en Moneybird bieden automatische herinneringen en bankkoppelingen. Zo verkort je de tijd tussen leveren, factureren en innen.
Let wel op de AVG, de Europese privacywet. Verwerk alleen noodzakelijke klantgegevens, leg vast waarom je ze bewaart en beveilig ze goed. Sluit met je softwareleverancier een verwerkersovereenkomst en kies bij voorkeur opslag binnen de EU.
Voorkom fraude bij betalingen. Gebruik tweestapsverificatie en de IBAN-naamcheck voor nieuwe betalingen. Bevestig bij grote facturen altijd telefonisch het rekeningnummer via een bekend contact, om spookfacturen te voorkomen.
Lokale loketten helpen ondernemers
Voor advies en financiering kun je terecht bij de KVK Financieringsdesk en het Ondernemersplein. De Subsidie- en financieringswijzer van RVO geeft een actueel overzicht, inclusief opties voor subsidie digitalisering mkb Nederland. Dat helpt bij het kiezen van tools voor facturatie en debiteurenbeheer.
Veel gemeenten in Noord-Holland bieden ondernemersloketten en spreekuren. Denk aan praktische hulp bij bedrijfsvoering, doorverwijzing naar Qredits of regionale netwerken. Informeer bij je gemeente naar vouchers of trainingen rond digitalisering en financieel sturen.
Maak tot slot afspraken binnen je ondernemersvereniging of brancheclub. Samen kun je gedragsafspraken over betalen stimuleren, bijvoorbeeld ‘betalen binnen 30 dagen’. Dat verbetert de liquiditeit in de hele regionale keten.