De 20-jarige Gwen uit Montfort bereidt zich voor op de beklimming van de Mont Ventoux in Frankrijk. Ze doet mee aan het fondsenwervende evenement Klimmen tegen MS. Met de tocht wil ze geld en aandacht ophalen voor haar moeder Wendy, die multiple sclerose (MS) heeft. De actie vindt in de komende maanden plaats en draait om steun voor MS-onderzoek en hulp aan patiënten.
Persoonlijke missie wordt publieksactie
Gwen maakt van haar privéverhaal een openbare actie met een helder doel: meer middelen voor mensen met MS. Ze traint voor de zware klim en zoekt supporters die haar kilometers sponsoren. Dat levert niet alleen geld op, maar ook zichtbaarheid voor de gevolgen van MS in het dagelijks leven. De combinatie van sport en verhaal blijkt vaak effectief bij lokale fondsenwerving.
De Mont Ventoux is een bekende berg met lange, steile stukken. Deelnemers lopen of fietsen naar de top en vragen per kilometer of per beklimming een donatie. Het evenement Klimmen tegen MS heeft elk jaar teams en individuele deelnemers uit Nederland. De opbrengsten gaan naar projecten voor onderzoek, hulpmiddelen en begeleiding.
Voor Gwen staat de band met haar moeder centraal. Ze wil laten zien wat veerkracht kan doen, ook als een ziekte veel vraagt van een gezin. Tegelijk laat de actie zien hoe lokale gemeenschappen rondom een duidelijk doel in beweging komen.
In Nederland leven naar schatting 35.000 mensen met MS. De ziekte treft vooral jongvolwassenen en beïnvloedt werk, mobiliteit en mantelzorg binnen gezinnen.
Ondernemers als lokale sponsors
Lokale bedrijven kunnen de actie van Gwen ondersteunen met sponsoring in geld of in natura, zoals sportkleding, drukwerk of logistiek. Dat is zichtbare maatschappelijke betrokkenheid en versterkt het merk in de regio. Een simpele aanpak werkt vaak het best: een donatie per behaalde hoogtemeter, een kassa-actie in de winkel of een teamdag rondom de training. Ook matching door de werkgever, waarbij elke euro van personeel wordt verdubbeld, vergroot de impact.
Voor het mkb is dit een kans om klanten en medewerkers te verbinden aan een concreet doel. Zorg wel voor duidelijke afspraken over wat de sponsor krijgt, zoals naamsvermelding op shirts of social media. Leg doelen en looptijd vast, zodat campagne en budget beheersbaar blijven. Meet het resultaat met simpele indicatoren: bereik, aantal donateurs en opgehaald bedrag.
Controleer bij elke fondsenwervende actie de betrouwbaarheid van het goede doel. Kijk of de organisatie een ANBI-status heeft of is aangesloten bij een keurmerk. Dat helpt donateurs, en verkleint het risico op reputatieschade. Een korte due diligence is voor ondernemers voldoende: check statuten, jaarverslag en bestemming van de opbrengst.
Giftenaftrek en ANBI-regels
Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling; giften aan een ANBI kunnen fiscaal aftrekbaar zijn binnen de regels van de Belastingdienst. Ondernemers kunnen sponsoring vaak als zakelijke kosten opvoeren als daar een duidelijke tegenprestatie tegenover staat, zoals publiciteit. Zonder tegenprestatie geldt het als gift; de aftrekbaarheid hangt dan af van de rechtsvorm en voorwaarden. Vraag altijd om een bevestiging of kwitantie met naam van de ANBI en het geschonken bedrag.
Particulieren kunnen periodieke giften (minimaal vijf jaar, schriftelijk vastgelegd) volledig aftrekken, en eenmalige giften binnen drempels. Voor bedrijven geldt dat de fiscale behandeling afhangt van de situatie: sponsoring is doorgaans aftrekbaar als kosten, giften soms binnen grenzen. Bij twijfel is het verstandig een adviseur of de Belastingdienst te raadplegen. Zo voorkomt u discussies bij de aangifte.
Transparantie richting donateurs is belangrijk. Laat zien welk deel naar het doel gaat en welk deel naar organisatiekosten. Eenvoudige, heldere communicatie vergroot het vertrouwen en de bereidheid om te geven. Dat geldt voor acties van individuele sporters en voor grotere campagnes.
Privacy bij fondsenwerving
Bij donaties gelden de privacyregels uit de AVG. Verzamel alleen noodzakelijke gegevens, zoals naam, e-mailadres en betaalinformatie, en bewaar die niet langer dan nodig. Leg in een korte privacyverklaring uit waarom u deze gegevens verzamelt en hoe lang u ze bewaart. Gebruik een betrouwbare betaalprovider en sluit een verwerkersovereenkomst af als een externe partij de donaties verwerkt.
Voor nieuwsbrieven of updates is toestemming nodig. Vraag om een duidelijke opt-in en bied altijd een simpele afmeldknop. Deel geen gevoelige informatie over gezondheid zonder uitdrukkelijke toestemming. Ook foto’s en video’s van deelnemers of donateurs plaatst u alleen met toestemming.
Kleine acties kunnen privacy praktisch regelen met standaardinstellingen van donatieplatforms. Kies bij voorkeur platforms die AVG-conform werken en rapportages bieden zonder onnodige persoonsgegevens. Zo blijft de administratie overzichtelijk en compliant.
Werken en mantelzorg combineren
MS heeft vaak impact op werk en mantelzorg in het gezin. In Nederland biedt de Wet arbeid en zorg kortdurend en langdurend zorgverlof; werknemers kunnen dit via hun werkgever aanvragen. De Wet flexibel werken geeft bovendien het recht om aangepaste werktijden of werkplek te verzoeken. Deze regelingen helpen gezinnen om zorg, werk en initiatieven zoals een sponsoractie beter te combineren.
Werkgevers kunnen meedenken door roosters aan te passen, thuiswerk toe te staan of extra verlof te bieden. Dat vergroot loyaliteit en verlaagt uitval. Maak afspraken schriftelijk en houd rekening met de Arbowet: gezondheid en veiligheid van werknemers staan voorop, ook bij deelname aan een sportevenement. Een interne richtlijn over sponsoring en verlof voorkomt misverstanden.
Voor zelfstandigen is planning cruciaal. Reserveer tijd voor training en de actiedag, en communiceer tijdig met klanten over beschikbaarheid. Verzeker uzelf van een buffer voor inkomstenverlies rond het evenement.
Impact voor regio en mkb
Een sponsoractie rond de Mont Ventoux zorgt ook lokaal voor beweging. Sportwinkels, horecazaken en drukkers profiteren van extra vraag naar materiaal, evenementen en promotie. Samenwerkingen tussen ondernemers, scholen en verenigingen maken de actie zichtbaarder en efficiënter. Dat versterkt de regionale economie én de opbrengst voor het goede doel.
Organisatoren doen er goed aan vergunningen, verzekeringen en veiligheid vroeg te regelen. Denk aan aansprakelijkheidsverzekering, EHBO en duidelijke route- en transportafspraken. Voor acties over de grens is het handig om betalingen via SEPA en iDEAL te regelen, zodat donateurs laagdrempelig kunnen geven. Heldere logistiek voorkomt verrassingen op de actiedag.
Gwen laat zien hoe een persoonlijk verhaal kan uitgroeien tot een professionele actie met maatschappelijke waarde. Met gerichte steun van bewoners en bedrijven kan de beklimming meer opleveren dan alleen sportieve prestatie. Dat is winst voor deelnemers, de gemeenschap en mensen met MS.