Wanneer je als bedrijf wil groeien, dan is het natuurlijk prettig dat je je daar op gaat anticiperen. Groei is namelijk mooi, maar chaos ligt ook meteen op de loer. De taken beginnen namelijk ook te groeien, meer verantwoordelijkheden liggen om de hoek en ook de verwachtingen worden groter. Zonder goed overzicht wordt de groei rommelig, vermoeiend en niet efficiënt. Daarom is het belangrijk om stappen te ondernemen, zodat je het overzicht wel hebt en je rustig kan gaan groeien met je bedrijf. Tijdregistratie kan bijvoorbeeld helpen om structuur aan te brengen in een groeifase. In dit artikel lees je precies hoe tijdregistratie kan zorgen voor grip en groei, zonder dat je je vrijheid verliest.
Groei zonder inzicht is gokken
Om te beginnen is het goed om te weten dat groei zonder inzicht gokken is. Veel bedrijven groeien namelijk op gevoel, totdat het niet helemaal lekker loopt. Tijd lijkt op te gaan aan de kleine dingen, maar zonder data weet je niet welke ‘kleine dingen’ dat zijn. Tijdregistratie laat daarom zien waar groei vertraagt, waar je capaciteit tekort komt en waar je dus moet gaan bijsturen. Op die manier kan tijdregistratie voorkomen dat je druk wordt, zonder dat je echt weet waarmee je precies druk bent. Groei zonder inzicht is dus geen optie.
Capaciteit slim inzetten: wie doet wat, en hoelang nog?
Daarnaast is het belangrijk dat je weet wanneer je team aan het groeien is, dat ook de verdeling van tijd en taken cruciaal zijn. Met het gebruik van tijdregistratie kun je hier heel gemakkelijk achter komen. Zo laat het zien waar overbelasting is, dus welke taken veel tijd vergen, en wordt er laten zien als er juist sprake is van onderbenutting. Tijdregistratie software kan je een inkijkje geven wie structureel uitloopt en waar dus ruimte is om te optimaliseren. Op die manier kun je gemakkelijker gaan plannen. Het begint echter bij weten hoe je team hun tijd aan het besteden is. Kijk voor een goede tijdregistratie tool bij https://atps.nl/ om op die manier inzicht te krijgen in je team.
Focus behouden in een groeiend bedrijf
Wanneer je bedrijf echt daadwerkelijk aan het groeien is, dan is dat natuurlijk erg fijn. Toch is het wel van belang dat je de goede focus blijft behouden. Groei kan namelijk ook zorgen voor afleiding en dat is niet helemaal de bedoeling. Je zegt sneller ja tegen een opdracht, je start meer projecten naast elkaar en je raakt daardoor dus je focus kwijt. Gelukkig werkt tijdregistratie ook als een tool die focus kan bieden. Je krijgt inzicht in welke projecten echt de tijd waard zijn, waar je dus veel voor terugkrijgt. Daarnaast krijg je ook inzicht in welke projecten juist energie slurpen, zonder dat het een toevoeging heeft aan je bedrijf. Op die manier kun je weloverwogen keuzes maken en je tijd goed inzetten binnen je bedrijf. Je leert namelijk bewuster te kiezen en prioriteiten te stellen. Deze zaken zijn essentieel voor duurzame groei binnen je bedrijf.
Tijd als strategische meeteenheid
Als laatste is tijd een strategische meeteenheid. Dit heeft er mee te maken dat wanneer je op wil schalen, dat je dan meer moet kunnen doen in minder tijd. Om dit te kunnen bereiken moet je natuurlijk wel tijdregistratie implementeren. Dit maakt namelijk de groei meetbaar op verschillende fronten. Denk bijvoorbeeld aan uurtarieven versus tijdsbesteding, de doorlooptijden van projecten en ook de klantwaarde per tijdseenheid. Op die manier kun je tijd dus meten en kun je er zeker wijzer van worden. Je zet tijd namelijk in als sturingsinstrument, in plaats van dat je het gebruikt als bijproduct. Kijk daarom goed hoe jezelf tijdregistratie toe kunt passen binnen jouw bedrijf, zodat je kunt gaan groeien met je onderneming en als team.