Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een steeds belangrijker document geworden binnen het Nederlandse werkveld. In de meeste gevallen vraagt een werkgever deze verklaring aan voor een (potentiële) medewerker, om zo te controleren of er geen bezwaren zijn tegen diens gedrag in het verleden in relatie tot de uit te voeren functie. Maar ook als zelfstandig ondernemer kun je in situaties terechtkomen waarin een VOG vereist is. Hieronder lees je meer over wanneer dat het geval is, hoe je een VOG kunt aanvragen zonder werkgever en krijg je praktische tips om dit soepel en snel zelf te regelen.
Wanneer ondernemers een VOG nodig hebben
Hoewel de aanvraag van een VOG vaak gebeurt in loondienstverband, zijn er ook tal van sectoren waarin ondernemers zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van een geldige VOG. Denk hierbij aan de zorgsector, het onderwijs, kinderopvang, beveiliging, het vervoer van kwetsbare personen of het werken met vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens.
Ook ondernemers die een contract willen sluiten met een gemeente of andere overheidsinstantie kunnen gevraagd worden om een VOG te overleggen als onderdeel van een aanbesteding of subsidieaanvraag. Soms stellen particuliere opdrachtgevers of brancheorganisaties ook een VOG verplicht, als waarborg voor betrouwbaarheid en veiligheid.
Zelf een VOG aanvragen: hoe werkt dat?
Als ondernemer kun je op twee manieren zelf een VOG aanvragen.
Allereerst is het mogelijk om dit via je eigen gemeente te doen. Dit gebeurt meestal op afspraak en vereist het invullen van een papieren formulier, samen met een legitimatiebewijs. Deze route is vaak omslachtig: het kost meer tijd, vereist een fysiek bezoek aan het gemeentehuis en het formulier moet handmatig naar Justis worden verzonden.
Gelukkig kun je tegenwoordig ook digitaal een VOG aanvragen zonder werkgever. De digitale aanvraag is voor ondernemers meestal sneller en gemakkelijker. Je kunt dit online doen via diensten die gespecialiseerd zijn in het faciliteren van deze aanvragen. Om zelf een VOG aan te vragen, heb je een aantal gegevens nodig:
- je DigiD inloggegevens;
- een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor je de VOG aanvraagt; en
- een selectie van relevante screeningsprofielen (bijvoorbeeld: ‘informatie’, ‘personen’, ‘geld’, ‘goederen’, etc.).
Nadat je aanvraag is ingediend en betaald, beoordeelt Justis (de screeningsautoriteit) je aanvraag. Als er geen relevante bezwaren zijn, ontvang je de VOG binnen enkele weken per post.
Tip: bewaar je VOG goed
Een VOG is vaak maar beperkt geldig (bijvoorbeeld 3 of 6 maanden) en specifiek voor het aangegeven doel. Heb je meerdere opdrachtgevers of projecten? Dan moet je mogelijk vaker een VOG aanvragen.
Ondernemersverantwoordelijkheid: toon je betrouwbaarheid met een VOG
Ondernemers die in een sector actief zijn waarin integriteit, veiligheid of betrouwbaarheid cruciaal is, kunnen zelf een VOG nodig hebben. Gelukkig is het tegenwoordig eenvoudig om een VOG aan te vragen zonder werkgever. Door gebruik te maken van een online aanvraagportaal, en goed voorbereid te werk te gaan, voorkom je onnodige vertraging en beschik je snel over een officiële verklaring. Zo laat je aan je opdrachtgevers of samenwerkingspartners zien dat je een betrouwbare professional bent.