Het vernietigen van data klinkt simpel: even een harde schijf wissen en klaar. Toch gaat het in de praktijk vaak mis. Bedrijven en particulieren onderschatten hoe hardnekkig data kan zijn en hoeveel risico’s een verkeerde aanpak met zich meebrengt. Datalekken, boetes of vertrouwelijke informatie op straat liggen zomaar op de loer. Gelukkig kun je deze risico’s makkelijk verkleinen door slimmer om te gaan met ITAD recycling (IT Asset Disposition). In deze advertorial lees je welke 5 fouten vaak worden gemaakt en hoe jij ze voorkomt.
1. Denken dat verwijderen hetzelfde is als vernietigen
Veel mensen denken dat het wissen van bestanden of formatteren van een schijf genoeg is. In werkelijkheid blijven de gegevens vaak nog op het apparaat staan en kunnen ze eenvoudig worden teruggehaald met speciale software. Kies voor een gecertificeerde methode die gegevens écht onherstelbaar verwijdert, zoals shredden of gecertificeerd wissen.
2. Oude apparaten vergeten
In een kast op kantoor liggen vaak nog oude laptops, telefoons en USB-sticks vol gegevens. Die worden soms jaren later pas weggegooid, vaak zonder goede controle. Hierdoor blijft gevoelige informatie jarenlang bereikbaar voor wie het in handen krijgt. Maak een duidelijk overzicht van al je oude apparaten en zorg dat ook deze veilig worden verwerkt.
3. Zelf aan de slag zonder kennis
Even met een boormachine door een harde schijf of een magneet over tapes halen. Het lijkt een snelle oplossing, maar garandeert niet dat de data écht weg is. Bovendien kan het gevaarlijk zijn voor jou en schadelijk voor het milieu. Laat het vernietigen over aan een partij met ervaring, die weet welke methode bij jouw situatie past.
4. Geen bewijs van vernietiging vragen
Veel mensen vergeten om een certificaat van vernietiging te vragen. Dit is een belangrijk document waarmee je kunt aantonen dat de data op een veilige en verantwoorde manier is verwijderd. Zeker voor bedrijven die aan privacywetgeving moeten voldoen is dit zeer belangrijk. Vraag hier altijd naar en bewaar het goed.
5. Vergeten aan het milieu te denken
Data vernietigen gaat vaak gepaard met het afvoeren van elektronica. Veel apparaten belanden bij het grofvuil, terwijl ze prima kunnen worden gerecycled. Door te kiezen voor een partij die ITAD recycling en veilige vernietiging combineert, zorg je niet alleen voor je eigen veiligheid maar ook voor een duurzamere oplossing.
Zo maak je geen fouten
Door deze vijf fouten te vermijden, zorg jij ervoor dat je data écht verdwenen is en dat je geen onnodige risico’s loopt. Een professionele aanpak met de juiste certificaten en aandacht voor het milieu is de beste keuze. Wil je weten welke methode het beste bij jou past? Lees hier meer over veilige vernietiging en ontdek de mogelijkheden voor jouw situatie.