Mensenrechtenorganisaties waarschuwen reizigers voor mogelijke risico’s in de Verenigde Staten tijdens het WK voetbal van 2026. Zij adviseren fans, stafleden en sponsors om een persoonlijk noodplan te maken en lokale regels vooraf te checken. Het toernooi vindt plaats in de VS, met wedstrijden in meerdere steden en staten in juni en juli 2026. De oproep komt door zorgen over veiligheid, politieoptreden en sterk uiteenlopende staatswetten.
Waarschuwing voor reisrisico’s
De organisaties wijzen op risico’s rond massaevenementen, zoals drukte, ongevallen en onrust bij demonstraties. In de VS verschillen wetten en handhaving per staat en per stad, bijvoorbeeld rond wapenbezit, alcohol en openbare orde. Reizigers wordt aangeraden vooraf noodnummers, ziekenhuizen en ambassadecontacten te noteren.
Ook wijzen ze op mogelijke discriminatie en ongelijke toegang tot zorg of voorzieningen, bijvoorbeeld voor LHBTI+-reizigers of vrouwen die medische hulp nodig hebben. Daarnaast kan cameratoezicht en gezichtsherkenning rond stadions en fan zones worden ingezet. Bezoekers doen er goed aan de huisregels van stadions en host cities vooraf te lezen.
Voor Nederlandse fans en bedrijven die meerdere steden aandoen, betekent dit extra voorbereiding per locatie. FIFA organiseert het WK, maar lokale overheden bepalen veel praktische regels. De KNVB en sponsors die fanreizen en hospitality organiseren, zullen beleid moeten afstemmen op deze lokale verschillen.
Impact op bedrijven en sponsors
Bedrijven die personeel of klanten naar het WK sturen, hebben een zorgplicht. Dat betekent: risico’s vooraf beoordelen, maatregelen treffen en hulp organiseren bij incidenten. Dit geldt voor multinationals, maar ook voor mkb’ers, eventbureaus en reisorganisaties die arrangementen verkopen.
Hospitality- en marketingteams die activaties plannen, krijgen te maken met vergunningen, crowd control en beperkingen op straatverkoop. Lokale regels over alcohol en merchandising variëren sterk en worden tijdens topsportevenementen vaak strenger gehandhaafd. Een lokale partner met kennis van vergunningstrajecten is dan cruciaal.
Reisorganisaties die pakketten aanbieden aan fans of zakelijke klanten moeten hun informatieplicht nakomen. Denk aan duidelijke communicatie over veiligheidsrisico’s, verzekeringen, en wat te doen bij wijzigingen of annuleringen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken wijst in het actuele reisadvies op veiligheidsrisico’s; registratie bij de Informatieservice van BZ kan helpen bij noodgevallen.
Nederlands en EU-regels
De Arbowet verplicht werkgevers tot een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Daarin horen ook zakenreizen en evenementenbezoek te staan, met specifieke maatregelen per bestemming. Voor het WK 2026 vraagt dat om een apart bijlage of protocol per host city.
“Zorgplicht: de wettelijke plicht van werkgevers om redelijkerwijs de veiligheid en gezondheid van werknemers te beschermen, ook tijdens zakenreizen en events.”
Daarnaast geldt de AVG voor alle persoonsgegevens die u verwerkt bij reisvoorbereiding, zoals paspoortscans, noodcontacten en medische informatie. Werk met dataminimalisatie, duidelijke bewaartermijnen en versleutelde opslag. Voor dataoverdracht naar de VS is het raadzaam te kiezen voor aanbieders die zijn aangesloten bij het EU–US Data Privacy Framework of te werken met standaardcontractbepalingen.
Wie complete reisarrangementen verkoopt aan consumenten of kleine bedrijven valt onder de Europese Pakketreizenrichtlijn. Dat brengt extra verplichtingen mee, zoals bijstand en repatriëring bij calamiteiten. Aansluiting bij garantieregelingen zoals SGR en werken met ANVR-voorwaarden kan risico’s beperken en verwachtingen helder maken.
Stappenplan voor werkgevers
Begin met een reisspecifieke risicoanalyse per stad en venue. Gebruik bronnen als het reisadvies van BZ, lokale evenementeninformatie en input van verzekeraar of securitypartner. Koppel daar concrete maatregelen en escalatieniveaus aan.
Stel een noodplan op met 24/7-contactpunten, check-ins, een buddy-systeem en duidelijke beslisregels bij incidenten. Organiseer een korte briefing voor vertrek over lokale regels, politiecontroles, demonstraties en wat te doen bij medische noodgevallen. Deel offline kopieën van documenten en noodnummers.
Maak bewuste keuzes in logistiek: gecertificeerde vervoerpartners, hotels met goede security en heldere evacuatieprocedures. Leg afspraken vast over alcoholbeleid, verplaatsingen in de nacht en het vermijden van risicogebieden. Controleer stadion- en fan zone-regels op toegestane voorwerpen, tassen en vlaggen om oponthoud te voorkomen.
Stem tot slot af met lokale partners, toeleveranciers en de organisator van hospitalityprogramma’s. Vraag om schriftelijke bevestiging van veiligheidsmaatregelen en verantwoordelijkheden. Test het communicatieplan met een korte oefening, zodat iedereen weet wie wat doet.
Verzekering en aansprakelijkheid
De zorgkosten in de VS zijn hoog, dus een zakelijke reisverzekering met ruime medische dekking en repatriëring is essentieel. Let op uitsluitingen voor bestaande aandoeningen en op maximale vergoedingen. Overweeg ook dekking voor gederfde inkomsten en vervangende reis bij vertraging of annulering.
Controleer uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) voor events, hospitality en tijdelijke stands. In de VS kunnen claims en proceskosten snel oplopen; een aanvullende polis of lokale dekking kan nodig zijn. Voor sponsorrechten hoort vaak een contractuele vrijwaring; laat deze juridisch toetsen.
Overweeg aanvullende dekkingen zoals politieke geweld- en evacuatieverzekering, en event cancellation bij afgelaste of verplaatste wedstrijden. Voor teams met veel apparatuur is een elektronica- of cyberdekking zinvol, gezien het gebruik van openbare netwerken. Leg claimprocedures en contactpunten vast in het noodplan.
Reisorganisaties en eventbureaus moeten ook hun beroepsaansprakelijkheid checken. Borg dat leveranciers verzekerd zijn en dat u certificaten ontvangt vóór vertrek. Neem heldere annulerings- en omboekingsclausules op in klantcontracten.
Privacy en persoonsgegevens
Verzamel alleen data die strikt nodig is, zoals paspoortgegevens voor tickets en noodcontacten voor veiligheid. Bepaal een rechtsgrond onder de AVG, meestal gerechtvaardigd belang of vitaal belang bij noodsituaties. Documenteer deze keuze in uw verwerkingsregister en informeer medewerkers helder.
Vermijd het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, tenzij dit noodzakelijk en rechtmatig is. Als gezondheidsinformatie nodig is, beperk toegang en versleutel de data. Spreek een korte bewaartermijn af en verwijder gegevens direct na terugkeer.
Bij gebruik van track-apps of locatiecheck-ins: wees transparant, maak deelname waar mogelijk opt-in en stel strikte toegangsrechten in. Kies dienstverleners die voldoen aan het EU–US Data Privacy Framework of werk met geldige doorgifte-instrumenten. Test back-up en herstel, zodat informatie beschikbaar is bij een incident maar niet onnodig wordt gedeeld.
Leg tot slot afspraken vast in een intern beleid en in verwerkersovereenkomsten met externe partijen. Train betrokken medewerkers kort over dataminimalisatie en beveiliging. Evalueer na de reis wat beter kan en verwijder resterende data.