De Belgische accountantskantoren Acs en Adfibo gaan intensief samenwerken. De kantoren bundelen hun teams om mkb-klanten beter te helpen met boekhouding en advies. De stap is recent aangekondigd en moet schaal en extra specialisatie opleveren. De beweging past in een bredere trend in België en Nederland, met digitalisering, strengere EU-regels en steun zoals subsidie digitalisering mkb Nederland.
Fusie versterkt mkb-diensten
Acs en Adfibo willen met de samenwerking hun diensten voor ondernemers uitbreiden. Een grotere organisatie kan meer specialisten inzetten, zoals fiscale adviseurs of loonexperts. Dat helpt vooral mkb’ers die één aanspreekpunt zoeken voor boekhouding, advies en rapportage. Voor klanten kan dit de continuïteit en bereikbaarheid verbeteren.
Groter samenwerken levert schaalvoordelen op. Schaalvoordeel betekent lagere kosten per klant door gedeelde systemen en processen. Denk aan gezamenlijke software, gedeelde helpdesks en uniforme werkafspraken. Dit kan leiden tot snellere verwerking en duidelijkere rapportages.
De samenvoeging speelt in op wat ondernemers vragen. Veel bedrijven willen digitale dashboards en voorspelbare prijzen. Tegelijk verwachten zij dat hun accountant meedenkt over liquiditeit, subsidies en belastingen. Een grotere groep kan deze vragen beter opvangen.
Focus op digitale boekhouding
De kantoren zetten naar verwachting extra in op digitale boekhouding. Dat betekent werken met cloudsoftware, automatische herkenning van facturen en realtime cijfers. E-facturatie wordt daarbij de norm: in België wordt B2B e-facturatie vanaf 2026 verplicht. Nederland bereidt zich ook voor op bredere invoering via Peppol en Europese plannen.
Voor ondernemers levert dit praktische winst op. Minder papierwerk, minder fouten en sneller inzicht in omzet en kosten. Ook samenwerking met banken en de Belastingdienst gaat vlotter als data digitaal en gestandaardiseerd zijn. Wel vraagt dit om goede dataveiligheid en duidelijke afspraken over toegang tot systemen.
Er is publieke steun voor deze omslag. Mkb’ers kunnen in Nederland via RVO en regionale programma’s vaak vouchers of advies krijgen voor digitalisering. In België bestaan vergelijkbare regelingen op Vlaams en federaal niveau. Zo sluit de samenwerking van Acs en Adfibo aan op beleid dat digitalisering versnelt.
Druk door EU-rapportage
Nieuwe Europese regels vergroten de rol van accountants. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht grote bedrijven om duurzaamheidsinformatie te rapporteren. Mkb-leveranciers moeten daardoor vaker gegevens aanleveren over keten- en milieueffecten. Accountants helpen ondernemers om die informatie betrouwbaar te verzamelen.
De CSRD verplicht grote bedrijven in de EU om vanaf boekjaar 2024 duurzaamheidsinformatie te rapporteren op basis van ESRS-standaarden.
Ook op het gebied van belasting en anti-witwas neemt de druk toe. Met strengere controles en datakoppelingen wordt transparantie belangrijker. Dit raakt zowel Belgische als Nederlandse bedrijven, zeker als zij grensoverschrijdend werken. Een grotere accountantsgroep kan gespecialiseerde teams inzetten voor deze thema’s.
Privacy blijft een randvoorwaarde. De AVG verlangt dat bedrijven duidelijk vastleggen welke data ze verzamelen en waarom. Werk je met meerdere softwarepakketten, dan horen daar verwerkersovereenkomsten bij. Accountantskantoren moeten dus niet alleen adviseren, maar ook hun eigen processen AVG-proof houden.
Gevolgen voor personeel en klanten
De samenwerking kan kansen bieden voor personeel. Grotere teams geven ruimte voor opleiding, specialisatie en doorgroei. Dit is welkom in een sector met krapte aan financieel talent. Jong talent zoekt bovendien moderne tools en hybride werk, wat makkelijker is in een grotere organisatie.
Voor klanten kan de overstap vragen oproepen. Denk aan toegang tot portals, de locatie van dossiers en contactpersonen. Heldere communicatie en een stapsgewijs migratieplan zijn daarom cruciaal. Ondernemers willen vooral zekerheid over bereikbaarheid en doorlooptijden.
Ook tarieven en contracten vragen aandacht. Bij integraties houden kantoren die vaak in eerste instantie gelijk om rust te bewaren. Later volgen soms nieuwe pakketten of service-niveaus. Transparantie over wat wel en niet inbegrepen is, voorkomt misverstanden.
Wat ondernemers nu kunnen doen
Bereid je voor op e-facturatie en digitale auditsporen. Check of je boekhoudpakket Peppol ondersteunt en koppel bank, kassasysteem en crm. Dat maakt je administratie toekomstbestendig en verkleint foutkansen. Het helpt ook bij controles en subsidieaanvragen.
Leg afspraken vast over data en toegang. Wie kan bij je cijfers, waar staan je documenten, en hoe lang worden ze bewaard? Dit is belangrijk voor de AVG en voor aansprakelijkheid. Vraag je accountant om een overzicht van rollen, rechten en bewaartermijnen.
Kijk tot slot naar mogelijke steun. In Nederland biedt RVO informatie en soms vouchers voor digitale stappen; in België bestaan regionale digitaliseringscheques. Informeer naar fiscale aftrek voor software-investeringen. Zo verlaag je de kosten van de overstap en versnel je de invoering.
Vervolg en kansen in Benelux
De stap van Acs en Adfibo past in een reeks consolidaties binnen de accountancy. Schaal en specialisatie worden belangrijker door digitalisering en EU-regels. Dit kan ook grensoverschrijdende diensten in de Benelux stimuleren. Vooral bedrijven met Belgische en Nederlandse activiteiten profiteren van één coördinerende partij.
Voor het mkb ontstaan kansen voor beter advies. Denk aan financiering, subsidieroutes en ESG-rapportages. Een accountant die processen en data kent, kan sneller meedenken. Dat maakt ondernemen wendbaarder in een krappe arbeidsmarkt.
De komende maanden draait het om uitvoering. Integratie van systemen en teams bepaalt de kwaliteit van de dienstverlening. Wie dat zorgvuldig doet, wint vertrouwen bij klanten. En zet een basis neer voor verdere groei in de regio.