Als ondernemer krijg je vroeg of laat te maken met het beëindigen van arbeidsrelaties. Dit kan om verschillende redenen gebeuren: reorganisatie, ondermaats functioneren of een verstoorde arbeidsrelatie. Een zorgvuldige afhandeling is erg belangrijk voor beide partijen en vraagt om gedegen juridische kennis.
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst waarin werkgever en werknemer afspraken maken over het beëindigen van het dienstverband. Anders dan bij ontslag via UWV of kantonrechter, komen beide partijen hier in onderling overleg uit. Hieraan zitten voordelen voor zowel werkgever als werknemer.
Het grote verschil met andere vormen van arbeidsbeëindiging is dat beide partijen instemmen met de voorwaarden. Dit maakt het proces vaak sneller en geeft meer ruimte voor maatwerk, met minder conflicten. Voor ondernemers betekent dit minder juridische risico’s en meer zekerheid over de financiële consequenties.
Een vaststellingsovereenkomst komt in beeld wanneer:
- Er wederzijdse bereidheid is om uit elkaar te gaan
- Er behoefte is aan duidelijke afspraken over de beëindigingsvoorwaarden
- Je als werkgever juridische procedures wilt vermijden
- Er sprake is van langdurige arbeidsongeschiktheid
- Bij reorganisaties waar maatwerk nodig is
De financiële aspecten
Voor ondernemers is het financiële plaatje een belangrijk aspect. De ontslagvergoeding vormt hierbij vaak de grootste kostenpost. Sinds de invoering van de Wet Werk en Zekerheid wordt deze berekend via de transitievergoeding.
Naast de vergoeding spelen ook andere financiële elementen een rol, zoals de afhandeling van niet-opgenomen vakantiedagen, bonussen of leaseauto’s. Deze elementen moeten zorgvuldig worden vastgelegd om latere discussies te voorkomen.
Voor de ondernemer zijn er fiscale aspecten om rekening mee te houden. De transitievergoeding is loonheffingsplichtig, wat betekent dat je als werkgever loonbelasting en premies moet inhouden. Goed financieel advies kan je helpen kosten lager te houden zonder de juridische validiteit van de overeenkomst in gevaar te brengen.
Vaststellingsovereenkomst bij ziekte
Wanneer een werknemer langdurig ziek is, gelden bijzondere regels. Een vaststellingsovereenkomst bij ziekte vraagt om extra zorgvuldigheid vanwege de verhoogde bescherming die zieke werknemers genieten onder het arbeidsrecht.
Als werkgever heeft je een loondoorbetalingsverplichting van maximaal twee jaar bij ziekte. Het beëindigen van het dienstverband tijdens ziekte via een vaststellingsovereenkomst kan financieel voordelig zijn wanneer re-integratie niet succesvol blijkt. Het vereist echter nauwkeurige documentatie van het re-integratietraject.
De risico’s bij onjuiste afhandeling zijn aanzienlijk: het UWV kan een loonsanctie opleggen waarbij de loondoorbetalingsverplichting met een jaar wordt verlengd. Deze situatie maakt professioneel advies extra waardevol.
Een correcte afhandeling
Het onderhandelingsproces verdient een strategische aanpak. Begin met een duidelijk beeld van wat je wilt bereiken en wat je bereid bent aan te bieden. Communiceer open en toch zorgvuldig en leg alle gesprekken schriftelijk vast.
Documentatie is absoluut onmisbaar. Verzamel relevante stukken zoals arbeidsovereenkomst, functioneringsgesprekken en bij ziekte de re-integratieverslagen. Deze vormen de basis voor een juridisch houdbare overeenkomst.
Hoewel je als ondernemer kostenbewust bent, is juridisch advies bij een vaststellingsovereenkomst een verstandige investering. Een specialist in arbeidsrecht kan kostbare fouten voorkomen en zorgen voor een waterdichte overeenkomst.
Personeelsbeleid voor morgen
Elke vaststellingsovereenkomst bevat leermomenten voor je organisatie. Analyseer wat er mis ging in de arbeidsrelatie en hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden. Dit kan leiden tot verbeteringen in werving, selectie of personeelsbeleid.
Voorkomen is altijd beter dan genezen. Investeer in goede dossieropbouw vanaf het begin van elke arbeidsrelatie. Regelmatige functioneringsgesprekken en heldere verwachtingen kunnen latere problemen ondervangen.
Heb je te maken met complexe arbeidssituaties of overweeg je een vaststellingsovereenkomst aan te gaan? Schakel tijdig professionele hulp in om je positie te versterken en juridische risico’s te minimaliseren.