Een deelname aan een beurs kan een slimme zet zijn om je business te laten groeien. In dit artikel een aantal tips voor een optimale voorbereiding. Een goede stand en de juiste materialen zijn namelijk het halve werk.
Een duidelijk doel stellen
Net zoals veel zakelijke plannen, begint ook een beursdeelname met een idee. Bedenk in dit geval wat je als exposant wil bereiken? Of, wat de reden is dat je als bedrijf hebt besloten om aan beurzen (en/of andere evenementen) deel te nemen? Als je dit duidelijk op papier zet, worden de volgende stappen namelijk een stuk makkelijker.
Een stand ontwikkelen
Aan de hand van jouw doel (of doelen) is het tijd om contact op te nemen met een professionele standbouwer. Zij kunnen helpen bij het uitwerken van jouw idee en tegelijkertijd ideeën aandragen. Een standbouwer weet namelijk precies waar rekening mee moet worden gehouden. Waaronder het eenvoudig kunnen op- en afbouwen van de stand, en het optimaal benutten van een beperkte ruimte.
Een beursstand op maat
Tijdens het uitwerken van de stand, kun je veelal kiezen voor een standaard ontwerp of voor een beursstand op maat. Dit laatste is met name interessant als je een uniek product of dienst aanbiedt, als je vaker aan beurzen wilt deelnemen, of als jouw idee niet kan worden uitgedragen via een standaard beursstand.
Het op- en afbouwen
Het op- en afbouwen van de beursstand is iets waar je pas mee te maken krijgt als het zover is. Veelal is er slechts een beperkte tijd om je stand in orde te brengen en het kan (met name) tijdens de opbouw behoorlijk hectisch zijn op de beursvloer. Hoe makkelijker een stand dus in elkaar kan worden gezet, des te beter. Hiervoor is een modulaire beursstand erg geschikt, die is opgebouwd uit losse modules. Iets dat ook van pas komt tijdens het vervoer en de opslag.
Beursbenodigdheden
Tot slot dient een beursstand natuurlijk te worden ingericht. Hiervoor zijn allerlei handigheidjes. Denk aan banners die voor de stand kunnen worden gezet, displays voor het presenteren van producten boven elkaar, en uiteraard goodies om mee te geven aan beursbezoekers.
Bepaal je budget
Een deelname aan een beurs of ander event is een investering in de groei van je onderneming. Het is dan ook zaak om van tevoren na te denken over het budget dat je wil investeren. Zeker als je van plan bent om vaker aan beurzen deel te nemen, kun je dit meenemen in het bepalen van het budget. Zo kun je de investering spreiden over meerdere deelnames.
Vergeet daarnaast de bijkomende kosten niet, denk aan eten tijdens de beursdag zelf, reiskosten, een eventuele overnachting, parkeerkosten en uiteraard de kosten voor de deelname aan de beurs zelf. Misschien wil je ook wel iemand inhuren om je te helpen, of een onderneming die de opbouw- en afbouw van je stand op zich neemt.
Een goede voorbereiding, zorgt ervoor dat je op de dag zelf het maximale kunt halen uit al je inspanningen.