Het idee van een kantoortuin ontstond in de jaren ’50. De gedachte was dat werken in een compleet open kantoor een goed idee zou zijn. Misschien werken jouw medewerkers ook in een kantoortuin? Werken in een kantoortuin heeft voordelen, maar is niet altijd ideaal. In dit artikel lees je wat de voor- én nadelen van een kantoortuin zijn. Ook lees je hoe je nadelen als geluidsoverlast en eventueel bijkomend ziekteverzuim verkleint. Heb je een verzuimverzekering afgesloten bij Sazas? Dan kun je persoonlijk advies krijgen over het voorkomen en verminderen van verzuim.
Wat is een kantoortuin?
In een kantoortuin werken meerdere medewerkers bij elkaar in een relatief open ruimte. De bureaus zijn meestal opgesteld in groepen en er zijn geen tussenwanden. Verder wisselen medewerkers in een kantoortuin vaak van werkplek (flexibele werkplekken). De kantoortuin is nog altijd populair bij bedrijven: het is makkelijker om met elkaar te communiceren en samen te werken. Ook kan een kantoortuin goed zijn voor de creativiteit en de productiviteit. Bovendien kun je als werkgever de beschikbare kantoorruimte zo goed mogelijk inrichten. Maar de kantoortuin heeft naast voordelen ook duidelijke nadelen.
De kantoortuin en het risico op ziekteverzuim
In een kantoortuin hebben medewerkers weinig tot geen privacy. Ook het geluidsoverlast is een nadeel. Het gebrek aan privacy en de grote hoeveelheid afleiding kan ervoor zorgen dat:
- Het aantal (telefoon)gesprekken stijgt, maar dat de kwaliteit ervan daalt. Alle medewerkers kunnen elkaar horen. Dat vergroot de kans dat de gesprekken oppervlakkig blijven;
- De productiviteit achterblijft. Medewerkers kunnen zich door alle afleiding moeilijker concentreren, worden vaker onderbroken en doen langer over hun taken;
- Medewerkers lichamelijke en geestelijke klachten krijgen. Gebrek aan privacy en geluidsoverlast kunnen voor meer stress zorgen. Hiermee wordt het risico op ziekteverzuim groter.
Kantoortuin aanpassen
Naast de voordelen van werken in een kantoortuin, zijn er ook nadelen. Zo kan werken in een kantoortuin werkstress veroorzaken en de kans op verzuim vergroten. Het kan daarom een goed idee zijn om aanpassingen te doen. Kijk wat het beste past bij uw medewerkers. Waarvan ervaren zij hinder in de kantoortuin? Daarnaast kunt u nadenken over de volgende mogelijkheden:
- Het plaatsen van scheidingswanden is een effectieve manier om geluid te dempen. Deze wanden zijn in allerlei maten en stijlen te krijgen. Ook zijn er wanden die je tussen bureaus kan plaatsen. Je kan ook gebruik maken van kasten en/of planten;
- Ook hoofdtelefoons dempen het geluid van de werkomgeving. Je kan je medewerkers zogenaamde ‘noise cancelling’ hoofdtelefoons (ruisonderdrukkende hoofdtelefoons) aanbieden;
- Je kan stilte-uren afspreken waarin je medewerkers alleen fluisterend met elkaar praten. Tijdens deze uren worden telefoongesprekken op een andere plek gevoerd;
- Richt stilteruimtes in waarin je medewerkers zich kunnen afzonderen.
Voorkomen is beter dan genezen
Door het hogere risico op lichamelijke en geestelijke klachten bij medewerkers in een kantoortuin, ontstaat een grotere kans op (langdurig) verzuim. En voor ieder bedrijf is verzuim een grote kostenpost. Een verzuimverzekering afsluiten voor je bedrijf is daarom een verstandige keuze. Je dekt hiermee de financiële risico’s van verzuim af. Daarnaast bieden verzuimverzekeraars vaak hulp bij het voorkomen en verminderen van verzuim. Wil je meer informatie of een offerte voor een verzuimverzekering? Ga dan naar Sazas.nl.