Administratieve werkzaamheden moeten gebeuren, maar zijn over het algemeen niet het favoriete onderdeel van ondernemers. Er zit weinig uitdaging in en het zijn verplichte nummers. Zoek je een manier waardoor je niet langer uren per week kwijt bent aan de administratie? Lees dan snel verder, want hieronder staan vijf soorten software die jou veel tijd gaan opleveren.
Ziekteverzuim
Als het goed is, hoef je niet elke week een of meerdere werknemers ziek te melden, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Het is handig om hier software voor te hebben, maar het echte doel van Excel ziekteverzuimregistratie gaat verder. Je krijgt inzicht in het verzuim en kunt patronen ontdekken. Het is normaal dat er in februari meer zieken zijn dan in de zomer. Zie je echter een piek in juni of juli, dan kan er iets anders aan de hand zijn. De verzuimregistratie helpt je om structurele problemen in een vroegtijdig stadium te kunnen tackelen.
Salaris en HR-software
Goede salarisadministratie software is een must voor iedere ondernemer met personeel. De verwerking van de salarissen is een uitstekend voorbeeld van een maandelijks karwei dat eenvoudig geautomatiseerd kan worden. De tijdbesparing zorgt niet alleen voor minder kosten, maar ook voor meer tijd en minder frustratie. Dat geldt in principe ook voor HR-zaken. NMBRS salaris- en HR-software is de investering helemaal waard.
Marketing automation
Marketing kun je niet volledig automatiseren, omdat dit ten koste gaat van de creativiteit. Er zijn echter genoeg acties die geautomatiseerd kunnen worden. Zogenoemde marketing automation software helpt bedrijven om de marketing verder te professionaliseren. Een goed voorbeeld hiervan is de berichtenflow. Ieder contact kun je automatisch berichten blijven sturen, in plaats van dat je dit handmatig doet. Dit is slechts een van de vele voorbeelden. Zo kun je ook kiezen voor een pakket waarin complete marketingcampagnes voor je worden gedaan. Houd de persoonlijke touch echter altijd in je achterhoofd. Klanten waarderen het als ze op een persoonlijke manier worden benaderd.
ERP
ERP is de afkorting van Enterprise Resource Planning. Dit is een geïntegreerd systeem dat bedrijven helpt bij het beheren, stroomlijnen en automatiseren van kernactiviteiten en bedrijfsprocessen. Met ERP-software kun je onder andere je financiën en voorraad beheren, logistieke zaken plannen, projectmanagement uitvoeren en klantrelatiebeheer op orde houden. Door te investeren in deze software zet je in een keer een stuk of tien stappen vooruit.
Altijd de beste ICT
Wie wil er niet werken met het nieuwste van het nieuwste op het gebied van hardware en software? Dit droomscenario kan werkelijkheid worden door enkele gerichte investeringen te doen. Het is niet nodig om hier grote bedragen aan te spenderen, omdat je ICT ook kunt leasen. Hierdoor ga je mee met de nieuwste ontwikkelingen, terwijl er ook ruimte overblijft voor andere investeringen. Zelf aanschaffen kan uiteraard ook. Laat je hierbij goed voorlichten over de mogelijkheden voor upgrades. Die zijn er aan de lopende band, omdat de digitale snelweg nooit tot stilstand komt. En het mooie is dat jij voorop gaat rijden.