Een zakelijke leaseauto is een groot voordeel voor ondernemers en werknemers, maar er zijn regels verbonden aan wie de auto mag gebruiken. In dit artikel ontdek je precies wie er in jouw zakelijke leaseauto mag rijden, welke beperkingen er kunnen gelden en welke gevolgen het heeft als iemand anders de auto gebruikt.
Wie mag er in mijn zakelijke leaseauto rijden?
In de meeste gevallen mag alleen de contracthouder, oftewel de werknemer of ondernemer op wiens naam het leasecontract staat, in de zakelijke leaseauto rijden. Veel leasemaatschappijen staan echter toe dat directe familieleden, zoals een partner of kinderen, de auto ook gebruiken. Dit moet dan wel worden afgestemd met de werkgever of leasemaatschappij.
De regels over het gebruik van de leaseauto worden vastgelegd in:
- Het leasecontract: Hierin staat wie bevoegd is om de auto te besturen en onder welke voorwaarden.
- Het autoreglement van de werkgever: Sommige bedrijven hanteren strikte regels over privégebruik door derden.
- De voorwaarden van de leasemaatschappij: Niet elke maatschappij staat gebruik door anderen toe.
Mag mijn partner in mijn zakelijke leaseauto rijden?
Dit hangt af van het leasecontract en het beleid van de werkgever. In veel gevallen mag een partner incidenteel in de auto rijden, zolang dit niet voor zakelijk gebruik is. Bij een full operational lease zijn er soms extra voorwaarden, zoals een verplichte melding bij de leasemaatschappij.
Werkgevers kunnen bepalen dat de zakelijke leaseauto uitsluitend voor de werknemer zelf bedoeld is. Controleer daarom altijd het leasebeleid binnen het bedrijf.
Mogen mijn kinderen in mijn zakelijke leaseauto rijden?
Kinderen mogen in de zakelijke leaseauto rijden als ze in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en er in het leasecontract geen restricties zijn opgenomen. Let wel op de volgende punten:
- Minimale leeftijd: Sommige leasemaatschappijen hanteren een minimumleeftijd voor extra bestuurders.
- Schade en eigen risico: Als een jongere bestuurder schade veroorzaakt, kan dit invloed hebben op het eigen risico en de verzekeringsvoorwaarden.
- Gebruik binnen en buiten werktijd: Controleer of privégebruik door gezinsleden is toegestaan door de werkgever of de leasemaatschappij.
Mag een collega of vriend in mijn zakelijke leaseauto rijden?
In principe is een zakelijke leaseauto bedoeld voor de contracthouder en niet voor collega’s of vrienden. In sommige leasecontracten wordt expliciet vermeld dat derden niet in de auto mogen rijden, tenzij dit vooraf is goedgekeurd door de werkgever en de leasemaatschappij.
Mogelijke gevolgen van ongeautoriseerd gebruik:
- Schade is niet altijd verzekerd als de bestuurder niet in de polis is opgenomen.
- De werkgever kan boetes opleggen als het beleid binnen het bedrijf dit verbiedt.
- Bij een privé-gebruikregeling kunnen extra fiscale kosten ontstaan, bijvoorbeeld bij rittenregistratie voor de Belastingdienst.
Wat zijn de gevolgen als iemand anders zonder toestemming in mijn leaseauto rijdt?
Als iemand zonder toestemming in de leaseauto rijdt en schade veroorzaakt, kunnen hier grote financiële gevolgen aan verbonden zijn:
- Eigen risico kan hoger uitvallen: De verzekeraar kan een hoger bedrag in rekening brengen.
- De schade kan niet worden vergoed: Sommige leasemaatschappijen dekken alleen schade veroorzaakt door de contracthouder.
- Risico op boetes of naheffingen: Bij onjuist gebruik kan de werkgever extra kosten verhalen op de werknemer.
- Problemen met de Belastingdienst: Bij privégebruik door derden kan dit invloed hebben op de bijtelling.
Veelgestelde vragen
Mag iemand anders mijn zakelijke leaseauto besturen?
Dit hangt af van het leasecontract en het beleid van de werkgever. In veel gevallen mogen directe gezinsleden incidenteel rijden, maar voor vrienden of collega’s gelden vaak beperkingen.
Wat gebeurt er als iemand anders schade rijdt met mijn leaseauto?
Afhankelijk van het leasecontract kan het eigen risico hoger uitvallen of kan de schade niet worden vergoed als de bestuurder niet in de polis is opgenomen.
Mag ik mijn zakelijke leaseauto uitlenen aan een vriend?
In de meeste gevallen niet, tenzij de leasemaatschappij en werkgever dit toestaan. Controleer altijd het leasecontract om boetes of onverwachte kosten te voorkomen.