Als je producten exporteert naar het buitenland, dan weet je dat dit veel uitdagingen met zich mee kan brengen.. Een van de belangrijkste uitdagingen is de kosten van de transport zo laag mogelijk te houden. Wat is de goedkoopste manier om producten te exporteren? En welke kosten komen erbij kijken? In dit artikel zetten we de belangrijkste transportopties en bijbehorende kosten op een rij.
Welke transportmogelijkheden zijn er?
Bij het exporteren van goederen heb je verschillende transportmogelijkheden. Zo worden veel goederen over zee vervoert, per spoor, per vrachtwagen of per vliegtuig. Welke methode het beste is hangt af van de bestemming en het soort product.
Zeevracht, de goedkoopste optie voor bulk
Zeevracht is over het algemeen de goedkoopste manier om grote hoeveelheden goederen te exporteren, vooral over lange afstanden. Dit komt omdat schepen enorme hoeveelheden vracht kunnen vervoeren, waardoor de kosten per eenheid lager uitvallen. Vervoer je vaak goederen over zee dan kun je een zeecontainer kopen. Het voordeel van vervoer over zee is dat bij grote volumes de kosten per eenheid lager zijn. Deze vorm van vervoer is vooral geschikt voor niet-bederfelijke goederen. Transporteer je vaker goederen over zee, dan kun je ook een opslagcontainer kopen zodat het product altijd op voorraad is. Een ander voordeel van vervoer over zee is dat er minder CO2-uitstoot is per vervoerde ton dan bij luchttransport. Vervoer over zee heeft ook wat nadelen, bijvoorbeeld levertijden (weken of zelfs maanden), xxtra opslagkosten bij havens en soms ingewikkelde douaneprocedures.
Vervoer over het spoor
Spoorvervoer is een aantrekkelijke optie voor export binnen een continent of tussen continenten met een goed spoornetwerk (zoals tussen Europa en China). Het is goedkoper dan luchtvracht en sneller dan zeevracht. De prijzen zijn stabiel en minder afhankelijk van olieprijzen dan bij vervoer over de weg. Het nadeel van vervoer over het spoor is dat er beperkte routes en infrastructuur beschikbaar zijn en dat het niet geschikt is voor alle soort producten. Daarnaast kan het zijn dat er extra overslag nodig is naar vrachtwagens voor eindlevering.
Luchttransport
Luchttransport is de duurste manier om producten te exporteren, maar het is wel de snelste. Dit is vooral een goede keuze voor bederfelijke of waardevolle goederen die snel geleverd moeten worden. Je product arriveert snel op de eindbestemming (binnen 24-48 uur wereldwijd). Het is een betrouwbare manier van transport en er is weinig kans op beschadiging. De opslagkosten zijn veel minder doordat producten sneller aankomen. Daarentegen zijn de transportkosten vaak weer veel hoger. Bij vervoer door de lucht speelt gewicht een rol, daarom is het niet geschikt voor ieder type product.
Wegtransport, noodzakelijk voor eindlevering
Hoewel wegtransport meestal niet de eerste keuze is voor langeafstandsvervoer, speelt het een belangrijke rol in de ‘last mile delivery’ – het transport van de haven, luchthaven of treinstation naar de eindbestemming. Vervoer over de weg is handig voor korte afstanden binnen Europa. Bij lange afstanden is deze methode wel duurder per eenheid dan zee- en spoorvervoer.
Welke kosten komen er nog meer kijken bij het exporteren van producten
Naast de transportkosten zijn er nog andere kosten waarmee je rekening moet houden als je producten exporteert. Afhankelijk van het bestemmingsland kunnen er invoerrechten, btw of accijnzen gelden. Transportverzekeringen beschermen je goederen tegen schade of verlies tijdens het transport. Soms is het nodig om goederen tijdelijk op te slaan. Magazijnkosten en verdere distributie in het bestemmingsland kunnen de totale kosten verhogen. Ook verpakkingskosten spelen een rol. Sterke verpakkingen zijn nodig om schade tijdens het transport te voorkomen. Als laatste krijg je te maken met administratiekosten. Hierbij kun je denken aan kosten voor exportdocumenten, douane-inklaring en certificeringen.
Andere aandachtspunten
Naast het kiezen van de juiste transportmethode en het in kaart brengen van de kosten, zijn er nog andere belangrijke aspecten waar je rekening mee moet houden bij exporteren naar het buitenland. Elk land heeft zijn eigen importregels, douaneprocedures en handelsverdragen. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te zijn van specifieke productvoorschriften en certificeringen die nodig kunnen zijn. In sommige landen gelden restricties op het invoeren van bepaalde producten. Het is belangrijk om dit vooraf na te gaan. Exporteren betekent vaak zaken doen met buitenlandse valuta. Dit brengt valutarisico’s met zich mee, zoals fluctuaties in wisselkoersen. Daarom is het belangrijk om met vaste betalingsvoorwaarden en valuta-afspraken te werken. Kijk of je valutarisico’s kunt afdekken via een bank of financieel specialist.
Logistieke ondersteuning
Een goede exportstrategie vereist samenwerking met betrouwbare partners. Hierbij kun je denken aan internationale expediteurs en transportbedrijven voor efficiënte verzendingen. Ook douane-expediteurs die helpen bij het inklaren van goederen spelen een grote rol.