Gemeente Amsterdam roept makers en ondernemers op om mee te bouwen aan het jubileum Amsterdam 750 in 2025. De stad zoekt ontwerpen, producten en ervaringen die het gevoel van 750 jaar Amsterdam laten zien in straten, winkels en buurten. De oproep richt zich op creatieve mkb’ers in en rond Amsterdam en loopt gedurende 2024 en 2025. Doel is een zichtbaar, toegankelijk feest met lokale bedrijvigheid in de hoofdrol.
Kansen voor creatieve mkb’ers
De gemeente wil samenwerkingen met ontwerpers, makers en producenten die kunnen leveren voor evenementen en “citydressing”. Het gaat om items zoals vlaggen, banieren, tijdelijke installaties, merchandise en publieksactiviteiten. Bedrijven kunnen zelfstandig inschrijven of zich bundelen in consortia. Zo ontstaat ruimte voor zowel start-ups als gevestigde studio’s.
Voor ondernemers is dit een kans om nieuwe omzet te realiseren en zichtbaarheid te krijgen in de hoofdstad. Productie dicht bij huis kan levertijden verkorten en kwaliteit borgen. Ook horeca, retail en toeristische diensten kunnen aanhaken met jubileumproducten of arrangementen. De gemeente vraagt om ideeën die publiek betrekken en de stad toegankelijk houden.
Inschrijven verloopt via projectpagina’s van Gemeente Amsterdam en reguliere inkoopkanalen. Voor kleinere opdrachten kan een eenvoudige offerteprocedure volstaan. Grotere opdrachten gaan via formele aanbestedingen. Check daarom tijdig de eisen, planning en leveringsvoorwaarden.
Aanbesteden bij Amsterdam
Opdrachten van de gemeente vallen onder de Aanbestedingswet 2012, de Nederlandse uitwerking van Europese regels voor overheidsinkoop. Boven Europese drempelbedragen moet Amsterdam openbaar aanbesteden, zodat alle geschikte partijen kunnen meedingen. Onder de drempels zijn meervoudige onderhandse procedures gebruikelijk. Dit helpt mkb’ers om realistische kansen te krijgen.
De meeste openbare aanbestedingen verschijnen op TenderNed. Ondernemers doen er goed aan profiel en referenties daar up-to-date te hebben. Lever duidelijke beschrijvingen van kwaliteit, duurzaamheid en prijs. Let ook op gunningscriteria zoals sociale impact en circulariteit.
Bij inkoop vraagt de gemeente steeds vaker om bewijs van naleving van wet- en regelgeving. Denk aan arbeidsvoorwaarden, veiligheidsnormen en verzekeringen. Leveranciers die persoonsgegevens verwerken moeten voldoen aan de AVG, de Europese privacywet. Dit geldt bijvoorbeeld bij registratie van deelnemers aan evenementen.
Huisstijl en merkgebruik
Voor producten en aankleding rond Amsterdam 750 geldt een specifieke huisstijl. Gebruik van jubileumlogo’s en de gemeentelijke beeldtaal vraagt toestemming via de beheerder van de huisstijl. Ondernemers moeten rekening houden met licenties en merkrechten. Dit beschermt kwaliteit en voorkomt verwarring bij het publiek.
Denk vooraf na over intellectueel eigendom van ontwerpen. Leg vast wie de rechten heeft op schetsen, prototypes en eindproducten. Bij co-creatie met de gemeente of partners is een heldere licentie essentieel. Zo weet iedereen wat wel en niet is toegestaan bij hergebruik.
Let bij foto’s en video’s op portretrecht en privacy. Vraag zo nodig toestemming van geportretteerden en communiceer duidelijk over doel en duur van gebruik. Bewaar alleen noodzakelijke gegevens en beveilig ze goed. Dat is een kernvereiste onder de AVG.
Citydressing is de zichtbare aankleding van een stad met bijvoorbeeld vlaggen, banieren, lichtobjecten en tijdelijke installaties in de openbare ruimte.
Duurzame eisen en kansen
Amsterdam hanteert hoge ambities voor duurzaamheid en circulariteit. Bij opdrachten vraagt de gemeente vaak om hergebruik van materialen, repareerbaarheid en lage CO2-voetafdruk. Leveranciers kunnen punten scoren met lokale productie en duurzame logistiek. Dit sluit aan bij Europese doelen uit de Green Deal.
Werk met materialen die aantoonbaar verantwoord zijn, zoals FSC-hout of gerecyclede textielvezels. Leg in de offerte uit hoe u afval voorkomt en producten aan het einde van de levensduur inzamelt. Beschrijf ook onderhoud en modulair ontwerp. Dit vergroot de kans op gunning en verlaagt kosten op termijn.
Let op Social Return, een inkoopvoorwaarde waarbij u werk of opleiding biedt aan mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Kleinere bedrijven kunnen dit invullen via opleidingsplekken of samenwerking met sociale partners. Maak afspraken hierover concreet en meetbaar. Zo levert het project maatschappelijke én economische waarde op.
Subsidies en financiering
Projecten kunnen soms gecombineerd worden met bestaande regelingen. Denk aan steun via het Amsterdams Fonds voor de Kunst voor culturele initiatieven. Voor investeringen in duurzame productie zijn fiscale regelingen zoals MIA en Vamil beschikbaar via RVO. Deze verlagen de belastingdruk op milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen.
Ondernemers die moeten voorfinancieren kunnen met hun bank kijken naar borgstelling via BMKB of BMKB-Groen. Dit helpt mkb’ers die investeren in duurzame machines of werkplaatsen. Ook regionale ontwikkelingsmaatschappijen en fondsen kunnen meedenken. Vraag voorwaarden en looptijden op tijd op, want potjes vullen snel.
Controleer bij elke subsidie de eisen aan rapportage en branding. Sommige regelingen stellen zichtbaarheid of kennisdeling verplicht. Houd daarnaast rekening met staatssteunregels bij overheidsbijdragen. De Kamer van Koophandel biedt praktische uitleg en doorverwijzing.
Zo doet het mkb mee
Begin met een kort, concreet voorstel: wat maakt u, voor wie en wanneer? Voeg referenties en foto’s toe die kwaliteit laten zien. Benoem duurzaamheid, prijs en leverzekerheid. Geef aan hoe u opschaalt als de vraag toeneemt.
Registreer u op TenderNed en volg de kanalen van Gemeente Amsterdam voor nieuwe kansen. Check de planning van jubileummaanden en piekperiodes. Stem productiecapaciteit en toeleveranciers hierop af. Zet alternatieven klaar bij schaarste van materiaal.
Werk samen waar nodig. Combineer ontwerp, productie en logistiek met partners om complete oplossingen te bieden. Spreek vooraf duidelijke rollen en marges af. Zo blijft het project beheersbaar en voldoet u aan alle eisen.