Run je een kapsalon, heb je een lunchroom of ben je verantwoordelijk voor een kantoor? Je krijgt hoe dan ook te maken met afval. En dat is niet zomaar afval: het gaat om zakelijk afval, oftewel bedrijfsafval. In tegenstelling tot huishoudelijk afval, gelden hiervoor andere regels en verantwoordelijkheden. Je mag bedrijfsafval bijvoorbeeld niet zomaar bij het gewone huisvuil zetten. Toch is lang niet voor iedereen duidelijk hoe het precies zit met zakelijk afval ophalen, wie dat doet, en wat er allemaal mogelijk is. Hier lees je wat de wettelijke verplichtingen zijn, welke soorten afval er zijn en hoe je het ophalen van bedrijfsafval het beste kunt regelen voor jouw onderneming.
Wat valt onder bedrijfsafval?
Bedrijfsafval is een verzamelnaam voor alle afvalstoffen die vrijkomen bij commerciële of professionele activiteiten. Dat kan gaan om papier, plastic verpakkingen, etensresten, frituurvet, maar ook gevaarlijk afval zoals chemische resten of verfresten. Ook als jouw bedrijf qua aard of omvang lijkt op een huishouden, denk aan een eenmanszaak aan huis, wordt jouw afval wettelijk als bedrijfsafval gezien. En dat betekent: je bent als ondernemer zelf verantwoordelijk voor het correct inzamelen, scheiden en laten afvoeren van je afval. Je kunt er niet van uitgaan dat de gemeente dat voor je regelt, tenzij je daarvoor expliciet afspraken hebt gemaakt. De meeste gemeenten bieden namelijk géén standaard ophaling van zakelijk afval ophalen aan. Die taak ligt bij jou als ondernemer.
De wetgeving, wat moet je regelen?
Volgens de Nederlandse wetgeving ben je verplicht om afvalstoffen op een milieuvriendelijke manier af te voeren. Dit betekent onder andere dat je het afval moet scheiden, als dat technisch mogelijk is en geen onevenredige kosten met zich meebrengt. Denk aan het apart inzamelen van papier, glas, organisch afval of verpakkingsmateriaal. Bovendien moet je voor het ophalen van bedrijfsafval een contract afsluiten met een erkende afvalinzamelaar. Dit mag een commerciële partij zijn of, als je gemeente dit aanbiedt, de gemeentelijke reinigingsdienst. In dat contract staat wat voor afval je aanbiedt, hoe vaak het wordt opgehaald en onder welke voorwaarden. Let goed op dat de partij waarmee je werkt een vergunning heeft om afval in te zamelen. Deze vergunning wordt afgegeven door het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA). Zonder geldige vergunning overtreed je als ondernemer de regels, met mogelijke boetes tot gevolg.
Hoe kies je de juiste afvalinzamelaar?
Er zijn in Nederland tientallen partijen actief die zich richten op het ophalen van bedrijfsafval. Bij het kiezen van een afvalinzamelaar kijk je niet alleen naar de prijs, maar ook naar de service, de frequentie van ophalen en het type afval dat ze verwerken. Sommige aanbieders zijn gespecialiseerd in specifieke afvalstromen, zoals vertrouwelijk papier of horeca-afval, terwijl andere juist breed inzetbaar zijn. Ook duurzaamheid kan een rol spelen, sommige afvalverwerkers investeren in circulaire processen of bieden inzicht in jouw milieuprestaties via een dashboard. Vraag meerdere offertes op, vergelijk goed, en stel kritische vragen over wat er met jouw afval gebeurt nadat het is opgehaald. Je bent namelijk ook verantwoordelijk voor de verwerking van je afval, niet alleen voor het laten ophalen ervan.
Wat als je geen of weinig afval hebt?
Heb je een kleine onderneming en produceer je nauwelijks afval? Ook dan ben je verplicht om iets te regelen. In sommige gevallen kun je via je gemeente een aangepaste regeling treffen, bijvoorbeeld als je in een verzamelgebouw zit of gebruikmaakt van gedeelde voorzieningen. In andere gevallen is het efficiënter om samen met andere kleine ondernemers een gezamenlijke afvaloplossing te organiseren. Denk aan een gedeelde container of een contract via de verhuurder. Zorg er in ieder geval voor dat je altijd kunt aantonen hoe jouw bedrijfsafval wordt afgevoerd, bij een controle moet je dit kunnen overleggen. Ook het opslaan van afval op je eigen terrein mag niet zomaar; daar gelden veiligheidsvoorschriften voor.
Bedrijfsafval is niet alleen iets dat je moet ‘oplossen’ omdat het moet van de wet. Het is ook een kans om bewuster en efficiënter te ondernemen. Door goed te kijken naar je afvalstromen kun je verspilling tegengaan, kosten besparen en zelfs nieuwe waarde creëren. Steeds meer bedrijven kiezen er bijvoorbeeld voor om materialen te hergebruiken, reststromen te verkopen of samen te werken met andere partijen om duurzamer te werken. Begin klein: breng je afvalstromen in kaart, kies een betrouwbare afvalinzamelaar en kijk regelmatig of het nog efficiënter kan. Want zakelijk afval ophalen is geen last, maar onderdeel van verantwoord ondernemen.