Of je nu als zzp’er aan de slag gaat, je eigen eenmanszaak op poten zet of droomt van je eigen online webshop: het eerste begin als ondernemer is spannend en een goede start is belangrijk. Maar wat heb je nu echt nodig om jouw eerste stappen in het ondernemerschap te zetten? In dit blog lees je wat de belangrijkste nummers zijn die jij moet verzamelen om jouw onderneming een succesvolle start te geven.
Een zakelijk telefoonnummer: professioneel en bereikbaar
Misschien niet direct het eerste waar je aan denkt, maar toch heel praktisch en belangrijk: je bereikbaarheid. Als ondernemer wil je natuurlijk graag een professionele indruk maken op je klanten en opdrachtgevers. Dat begint met een goede bereikbaarheid.
Het is verstandig om direct te kiezen voor een bedrijfstelefoon. Hiermee houd je vanaf het begin werk en privé gescheiden, wat voor rust en overzicht zorgt. Het geeft je bedrijf bovendien een professionele uitstraling en je voorkomt bovendien dat je op je vrije dag per ongeluk een telefoontje van een klant aanneemt, of een privébericht naar een zakelijke klant stuurt. Met een zakelijk telefoon abonnement zet jij je bedrijf buiten kantoortijden op niet storen. Je profiteert daarbij vaak ook nog van leuke financiële voordelen en kunt gebruik maken van handige extra functies..
Een KvK-nummer: de basis van je onderneming
Je mag jezelf pas echt een ondernemer noemen, wanneer jij je eigen, unieke KvK-nummer hebt ontvangen. Je bent namelijk verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als je een bedrijf wilt beginnen. Jouw KvK-nummer is noodzakelijk voor allerlei zakelijke transacties. Je hebt het nummer nodig bij het openen van je zakelijke bankrekening, maar ook bij het afsluiten van een zakelijke verzekering of een zakelijk huurcontract.
Voor je naar het KvK gaat heb je eerst al goed nagedacht over jouw plannen of dit zelfs al vastgelegd in een ondernemingsplan. Je moet bijvoorbeeld aangeven wat je precies wilt doen met je bedrijf en hoe je dat gaat doen. Op basis daarvan wordt bepaald of je een eenmanszaak of een BV of een andere ondernemingsvorm bent. Zorg ervoor dat je bij het inschrijven goed nadenkt over zaken zoals je bedrijfsnaam, in welke branche je bedrijf past en of je je adresgegevens openbaar wilt maken. Sommige ondernemers kiezen er bewust voor om een postbus te gebruiken.
Voor veel startende ondernemers is het moment dat zij hun KvK-nummer ontvangen een groot moment, omdat je vanaf dat moment officieel van start bent gegaan als ondernemer!
Een postbusnummer: werken waar jij wilt
Lang niet iedere ondernemer start de onderneming met een fysiek kantoor of een vaste werkplek buitenshuis. De meeste starters beginnen hun onderneming vanuit hun eigen huis. Sterker nog: de grootste bedrijven zoals Apple en Microsoft begonnen in de garage. Dus zit jij in het begin te werken aan je keukentafel, op de zolderkamer of in je tuinhuisje? Dat is heel normaal.
Praktisch is het uiteraard niet altijd. En het kan lastiger zijn om je werk en privé uit elkaar te houden. Ook kan je er de voorkeur aan geven dat je woonadres niet op je website of visitekaartje staat.
Dit is heel makkelijk op te lossen door een postbusnummer aan te vragen of een virtueel kantooradres te huren. Op die manier kun je gewoon thuiswerken, zonder dat je klanten weten waar dit is. Uiteraard kun je ook kiezen voor flexwerken, door bijvoorbeeld werkruimte te delen met anderen. Het voordeel hiervan is dat je een professionele plek hebt om met klanten af te spreken, die niet in je privésfeer ligt, zonder dat je daar torenhoge huurkosten aan kwijt bent. Vooral in de steden is dit een populaire manier van (samen)werken.
Een zakelijk bankrekeningnummer
Of je verplicht bent om een zakelijk bankrekeningnummer te nemen hangt af van de rechtsvorm van je onderneming. Maar welke vorm dat ook is, het is aan te raden om te kiezen voor een zakelijke bankrekening, naast je privébankrekening.
Door deze rekeningen gescheiden te houden, voorkom je dat je het overzicht kwijt raakt en maak je het jezelf makkelijker om je administratie te doen. Daarnaast zijn er klanten en opdrachtgevers die eisen dat je met een zakelijk bankrekeningnummer zaken doet. Het komt dan ook professioneler over om dit meteen vanaf het begin goed te regelen.
Als je dan toch bezig bent, zorg er dan gelijk voor dat je ook een goede boekhouder regelt of een goed boekhoudprogramma gebruikt. Dit voorkomt (financiële) problemen en stress in de toekomst.