Eventbureau To The Point heeft een bronzen BEA Award gewonnen voor een creatieve teambuilding. De erkenning werd uitgereikt tijdens de Belgische Event Awards. Het concept richt zich op samenwerking en betrokkenheid van medewerkers. De jury waardeerde de uitvoering en meetbare impact op het teamgevoel.
Eventbureau scoort erkenning
To The Point is een Belgisch bureau dat bedrijfs- en publieksevents ontwikkelt. Met de bronzen BEA Award krijgt het bedrijf erkenning van vakgenoten. De prijs onderstreept dat teambuilding meer is dan een uitje. Het gaat om leren, cultuur en prestaties binnen organisaties.
De BEA Awards gelden als benchmark in de Belgische eventsector. Voor bedrijven is zo’n bekroning een signaal van kwaliteit en professionaliteit. Dat helpt bij aanbestedingen en inkoop. Ook geeft het vertrouwen aan opdrachtgevers in Nederland en de EU.
De winnende case draait om creatieve werkvormen die teams samenbrengen. Denk aan opdrachten die communicatie en probleemoplossing oefenen. Het concept is schaalbaar voor mkb en grote organisaties. Dat maakt het interessant voor bedrijven met diverse teams.
De BEA Awards bekronen jaarlijks de beste corporate en publieke events in België, met aandacht voor creativiteit, uitvoering en resultaat.
Teambuilding als leerinstrument
Teambuilding werkt vooral als het duidelijke leerdoelen heeft. Bedrijven kiezen vaker voor programma’s die aansluiten op strategie en cultuur. Korte sessies met nabespreking zorgen dat inzichten blijven hangen. Zo wordt een event een onderdeel van leren en ontwikkelen.
Voor mkb’ers kan dit bijdragen aan minder verloop en hogere productiviteit. Het helpt ook bij onboarding van nieuwe collega’s. Een goed ontwerp voorkomt dat alleen extraverte medewerkers domineren. Toegankelijkheid en veiligheid staan daarbij centraal.
Meten is belangrijk om waarde aan te tonen. Dat kan met vooraf en achteraf korte vragenlijsten. Ook leidinggevenden kunnen effecten in teams observeren. Zo ontstaat bewijs dat de investering rendeert.
Nederlandse regelingen benutten
Nederlandse ondernemers kunnen teambuilding koppelen aan scholing. De SLIM-subsidie voor “leren en ontwikkelen” in het mkb kan hier deels bij helpen. Dit is een RVO-regeling die projecten rondom leercultuur en praktijkleren ondersteunt. Check per aanvraagperiode de exacte voorwaarden en kostenposten.
Kosten voor personeelsvoorzieningen kunnen vaak via de werkkostenregeling (WKR). Dat is de fiscale ruimte voor vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. Binnen de vrije ruimte zijn deze onbelast. Boven de grens betaalt de werkgever eindheffing.
Voor internationale teams gelden soms andere fiscale regels. Stem dat af met de salarisadministratie. Zo voorkomt u naheffingen en discussie met de Belastingdienst. Goede documentatie blijft essentieel.
Privacy en veiligheid borgen
Bij teambuilding worden vaak foto’s, video of app-data gebruikt. Dat valt onder de AVG, de Europese privacywet. Verwerk alleen noodzakelijke gegevens en informeer medewerkers vooraf. Sluit een verwerkersovereenkomst met de leverancier van tools.
Veiligheid op locatie valt onder de Arbowet. Zorg voor een risico-inventarisatie als activiteiten fysieke elementen bevatten. Denk aan EHBO, toezicht en duidelijke instructies. Toegankelijkheid voor medewerkers met beperkingen hoort daarbij.
Communiceer over opt-outs en alternatieven. Niet iedereen wil in beeld of aan alle opdrachten meedoen. Respect voor grenzen versterkt vertrouwen. Dat draagt bij aan het leereffect van het programma.
Duurzaamheid telt nu mee
Steeds meer bedrijven moeten rapporteren over duurzaamheid onder de Europese CSRD. Evenementen vallen dan onder indirecte uitstoot, vaak scope 3. Keuzes in locatie, vervoer en catering maken verschil. Leveranciers moeten hun impact kunnen aantonen.
To The Point en andere bureaus bieden vaker circulaire opties. Denk aan herbruikbare materialen en lokale partners. Dat past bij duurzaam inkoopbeleid van grotere organisaties. Ook mkb’ers kunnen hiermee kosten en impact verlagen.
Leg keuzes vast in de inkoop. Vraag om CO2-rapportage en afvalcijfers na afloop. Zo ontstaat een duidelijke lijn tussen beleid en uitvoering. Dat maakt volgende evenementen beter vergelijkbaar.
Praktische stappen voor ondernemers
Bepaal eerst wat het teambuildingdoel is: samenwerking, innovatie of cultuur. Koppel daar meetbare indicatoren aan. Kies een bureau met aantoonbare referenties. Vraag om een plan voor inclusie, veiligheid en privacy.
Leg vast welke data worden verzameld en waarom. Beperk bewaartermijnen en regel toestemming voor beeldmateriaal. Controleer contracten op AVG en aansprakelijkheid. Dit voorkomt verrassingen achteraf.
Maak begroting en bekijk fiscale en subsidie-opties. Denk aan WKR en, waar passend, de SLIM-subsidie voor leren en ontwikkelen in het mkb. Evalueer na afloop met team en leverancier. Zo wordt teambuilding een structureel leerinstrument, niet eenmalig vermaak.