To The Point Events heeft in 2024 een bronzen BEA Award gewonnen voor een creatieve teambuilding in België. De prijs bekroont een concept dat samenwerking en innovatie binnen bedrijven versterkt. Dit is relevant voor ondernemers en mkb’ers die investeren in teamontwikkeling en opleidingssubsidies benutten. De erkenning vergroot de zichtbaarheid van het bureau in de Benelux.
Bronzen BEA voor teambuilding
De BEA Awards zijn de jaarlijkse Belgische prijzen voor live communicatie en eventmarketing. Een bronzen BEA betekent een derde plek in een vakcategorie, beoordeeld op creativiteit en impact. Het onderstreept dat een teambuilding meer is dan een leuk uitje. Het gaat ook om meetbare gedragsverandering en betere samenwerking.
To The Point Events specialiseert zich in bedrijfsgerichte ervaringen, zoals teambuilding en interne activaties. Het bekroonde concept zette deelnemers actief aan het werk met heldere doelen. Denk aan opdrachten die samenwerking, probleemoplossing en merkwaarden verbinden. Zo ontstaat een link tussen het event en de dagelijkse praktijk.
Voor een eventbureau weegt zo’n prijs mee in aanbestedingen en pitches. Bedrijven zoeken partners die aantoonbaar resultaat leveren. Een award biedt geloofwaardigheid richting grote en middelgrote klanten. Dat kan leiden tot meer opdrachten in België en Nederland.
De BEA Awards bekronen creativiteit en effectiviteit in live communicatie in België.
Waarde voor werkgevers en mkb
Teambuilding is opnieuw belangrijk nu hybride werken blijft. Teams zien elkaar minder en moeten tóch goed afstemmen. Een goed programma vergroot vertrouwen en duidelijkheid over rollen. Dat helpt fouten te voorkomen en prestaties te verhogen.
De opbrengst is vaak “zacht”, maar wel te meten. Bedrijven gebruiken korte enquêtes en KPI’s om effect te volgen. Een KPI is een meetbare prestatie-indicator, zoals minder incidenten of sneller opleveren. Koppel de activiteit daarom aan concrete doelen en follow-up.
Voor mkb’ers werken compacte formats het best. Combineer leren en doen, en houd de logistiek eenvoudig. Digitale modules kunnen voorbereiding en nazorg ondersteunen. Zo blijft de investering behapbaar en effectief.
Risico’s zijn er ook, zoals “verplicht plezier” dat averechts werkt. Kies activiteiten die passen bij werk én waarden. Betrek teamleads bij de opzet en evalueer direct na afloop. Zo borg je draagvlak en leeropbrengst.
Veiligheid en privacy borgen
Veiligheid op en rond activiteiten is een wettelijke plicht. In Nederland geldt de Arbowet: werkgevers moeten een veilige werkomgeving waarborgen. Neem de teambuilding op in de RI&E, de verplichte risico-inventarisatie. Leg verantwoordelijkheden en noodprocedures vooraf vast.
Privacy hoort standaard op de checklist. De AVG vraagt om een rechtsgrond voor het verwerken van persoonsgegevens, zoals foto’s of app-data. Licht deelnemers vooraf in en beperk data tot wat nodig is. Vraag toestemming als beelden worden gedeeld op intranet of sociale media.
Werk je met een eventbureau dat data verwerkt, sluit dan een verwerkersovereenkomst. Dat is een contract over beveiliging, doelen en bewaartermijnen. Check ook waar data worden gehost en wie toegang heeft. Dit verkleint juridische en reputatierisico’s.
Denk ten slotte aan inclusie en toegankelijkheid. Activiteiten moeten veilig en haalbaar zijn voor alle collega’s. Houd rekening met lichamelijke beperkingen, voeding en cultuur. Dat voorkomt uitsluiting en verhoogt deelname.
Duurzaam organiseren loont
Duurzaamheid is niet alleen imago, maar ook rapportageplicht. Grote bedrijven vallen onder de Europese CSRD, die verslaglegging over milieu en keten vraagt. Events en reizen tellen mee in die voetafdruk. Ook mkb’ers in de keten krijgen daarom extra eisen van opdrachtgevers.
Praktische winst is vaak dichtbij. Kies lokale leveranciers, herbruikbare materialen en vervoer per trein of bus. Beperk give-aways en voedselverspilling. Meet CO2-uitstoot met een eenvoudige tool en rapporteer dit aan de opdrachtgever.
Let op claims over “groene” events. De komende EU-regels tegen greenwashing verplichten onderbouwing van duurzaamheidsclaims. Documenteer aannames, bronnen en berekeningen. Transparantie voorkomt discussies achteraf.
Wie duurzaamheid kan aantonen, scoort beter in aanbestedingen. Steeds meer organisaties wegen milieu mee in de prijs-kwaliteitverhouding. Dat opent deuren bij corporates en overheden. Het vergroot bovendien de voorspelbaarheid van kosten.
Financiering en subsidies mkb
Ondernemers kunnen soms steun krijgen voor leren en ontwikkelen. In Nederland is er op het moment van schrijven de SLIM-regeling voor een lerende bedrijfscultuur. Teambuilding met duidelijke leerdoelen en borging kan hierin passen. Check altijd de precieze criteria en deadlines bij RVO.
Kijk ook naar O&O-fondsen uit de cao, die trainingen cofinancieren. Teamcoaching of samenwerkingstrajecten vallen daar soms onder. In België biedt VLAIO de kmo-portefeuille voor opleiding en advies. Alleen erkende dienstverleners komen in aanmerking.
Fiscale spelregels zijn relevant voor de kosten. In Nederland valt een bedrijfsuitje meestal onder de werkkostenregeling (WKR). De WKR is een systeem waarmee vergoedingen in een “vrije ruimte” onbelast kunnen blijven. Houd bij hogere bedragen rekening met mogelijke eindheffing.
Maak vooraf een begroting met doelen, meetpunten en subsidieopties. Zo voorkom je verrassingen na afloop. Koppel facturen aan activiteiten en resultaten. Dat maakt verantwoording eenvoudiger richting fiscus en subsidieverstrekker.
Benelux en Europese kansen
Een BEA Award vergroot de exportkans voor een eventbureau. Nederlandse bedrijven werken vaak met Belgische partners door nabijheid en taal. Binnen de EU geldt vrij verkeer van diensten, wat grensoverschrijdende samenwerking vergemakkelijkt. Heldere afspraken over aansprakelijkheid en verzekeringen blijven wel nodig.
Bij publieke klanten spelen aanbestedingsregels. Criteria draaien steeds vaker om duurzaamheid, sociale voorwaarden en prijs-kwaliteit. Cases met aantoonbaar effect en veilige uitvoering tellen zwaar. Een erkenning helpt bij de voorselectie, maar inhoud blijft doorslaggevend.
Digitalisering biedt extra mogelijkheden, van eventapps tot evaluatietools. Let wel op de Europese AI Act die transparantie eist bij inzet van AI. Vermijd invasieve toepassingen, zoals emotieherkenning op de werkvloer. Kies voor privacyvriendelijke, uitlegbare functies.
De eventsector groeit weer, maar budgetten blijven scherp. Opdrachten gaan naar partijen die waarde kunnen aantonen. Meet, rapporteer en verbeter daarom continu. Zo wordt een prijswinnend concept ook een duurzaam bedrijfsmodel.