Of je nu als zzp’er aan de slag gaat, een start-up lanceert of een BV opricht, één van de eerste stappen naar professioneel ondernemerschap is een zakelijke bankrekening openen. Een actueel overzicht van zakelijke rekeningen vind je in de vergelijker van Bankenvergelijking. Toch wordt deze stap nog vaak onderschat of uitgesteld. In dit artikel lees je waarom een zakelijke rekening belangrijk is en wat je opties zijn. We leggen je ook haarfijn uit hoe je bepaalde valkuilen kunt vermijden.
Waarom moet je een zakelijke bankrekening openen?
Voor sommige rechtsvormen, zoals een besloten vennootschap of een naamloze vennootschap, is een zakelijke bankrekening wettelijk verplicht. Maar ook als je als eenmanszaak of zzp'er werkt, is een aparte zakelijke rekening sterk aan te raden. Waarom?
1. Een zakelijke bankrekening geeft een professionele uitstraling
Klanten en opdrachtgevers zien liever een bedrijfsnaam op hun factuur dan een privénaam. Een zakelijke rekening straalt betrouwbaarheid uit. Bovendien kun je bij veel banken je handelsnaam gebruiken als registratie.
2. Overzicht in je financiën
Je zakelijke geldstromen worden gescheiden van je privé-uitgaven, wat belangrijk is voor een duidelijk financieel beheer. Je ziet in één oogopslag hoe je bedrijf presteert en komt nooit in de verleiding om zakelijke kosten privé te dekken (of andersom).
3. Boekhouding en btw-aangifte worden eenvoudiger
Met een duidelijke scheiding tussen een privé en zakelijke rekening maak je het je boekhouder (of jezelf) een stuk makkelijker. Je voorkomt fouten bij de btw-aangifte, winstberekening of bij het invullen van de inkomstenbelasting.
4. Belangrijk bij controles
Ook de Belastingdienst stelt het op prijs als je een aparte zakelijke rekening hebt, ook al is het bij sommige rechtsvormen niet verplicht. Bij een controle kunnen gemengde rekeningen tot onduidelijkheid leiden, en dat wil je vermijden.
Wanneer open je een zakelijke rekening?
Bij voorkeur open je een zakelijke rekening zodra je inschrijving bij de Kamer van Koophandel rond is. Sommige banken vragen namelijk om je KvK-nummer en een kopie van je inschrijving. Toch kun je bij sommige online aanbieders al eerder een account aanmaken of je aanvraag voorbereiden.
Voor een startende ondernemer is timing belangrijk: je wilt op tijd kunnen factureren, abonnementen kunnen afsluiten en betalingen kunnen ontvangen. Zonder zakelijke rekening loop je hier al snel vast.
Welke bank past bij jou?
De keuze voor een bank hangt natuurlijk af van je voorkeuren, de fase waarin je bedrijf zich bevindt en hoeveel je bereid bent te betalen. De zakelijke rekeningen in Nederland zijn grofweg onder te verdelen in twee categorieën:
Traditionele banken
Bekende namen als ABN AMRO, ING, Rabobank, en SNS bieden uitgebreide zakelijke rekeningen, vaak inclusief advies, verzekeringen, en mogelijkheden tot krediet.
Een groot voordeel is het persoonlijke contact, bijvoorbeeld met een filiaal of adviseur, waardoor je direct geholpen wordt. Daarnaast bieden ze vaak veel aanvullende diensten aan, en zijn er mogelijkheden voor krediet en lease. Aan de andere kant zijn de maandelijkse kosten relatief hoog, en is het openen van een rekening minder flexibel omdat hier meestal een fysieke afspraak voor nodig is.
Online banken en fintechs
Denk aan aanbieders zoals Revolut Pro, N26 Business en Finom Solo. Deze richten zich vooral op digitale gebruikers en start-ups.
Een groot voordeel is de snelle en vaak volledig digitale registratie, wat het proces een stuk makkelijker en sneller maakt. Daarnaast zijn de kosten meestal lager en bieden deze opties innovatieve functies, zoals automatische integraties met je boekhouding. Aan de andere kant is het nadeel dat het minder persoonlijk advies biedt en niet altijd geschikt is voor complexe structuren of BV’s.
Wat heb je allemaal nodig om een zakelijke rekening te openen?
De exacte vereisten verschillen van bank tot bank, maar over het algemeen moet je de volgende documenten en gegevens aanleveren:
- Een geldig identiteitsbewijs
- KvK-nummer en uittreksel
- Zakelijk adres en contactgegevens
- Bedrijfsactiviteiten en rechtsvorm
- UBO-verklaring, vooral bij bv’s of stichtingen
- Eventueel een ondernemingsplan
Opgelet: bij bv’s en andere rechtsvormen met meerdere aandeelhouders moet ook alle relevante informatie van medeaandeelhouders en bestuurders worden aangeleverd.
Wat kost een zakelijke bankrekening?
De kosten variëren. Wat volgt, is een indicatie. Check dus altijd bij de banken zelf voordat je een rekening opent.
- Traditionele banken: €7 tot €15 per maand, exclusief transactiekosten.
- Online banken: €0 tot €9 per maand. Bunq biedt bijvoorbeeld een gratis variant voor freelancers.
- Extra diensten zoals een zakelijke creditcard, pinautomaat, of boekhoudkoppeling brengen vaak bijkomende kosten met zich mee.
Veelgemaakte fouten bij het openen van een zakelijke rekening
- Te lang wachten. Wil je direct factureren zodra je start? Wacht dan niet te lang met het openen van je rekening.
- Privé en zakelijk samen houden. Hierdoor wordt je boekhouding onnodig ingewikkeld. Houd ze dus gescheiden.
- Geen vergelijking maken. Niet alle zakelijke rekeningen zijn hetzelfde. Vergelijk verschillende opties voor de beste keuze.
- De foute rechtsvorm invullen. Dit kan leiden tot vertraging of zelfs afwijzing van je aanvraag. Opletten geblazen dus!
Denk aan de toekomst
Je zakelijke bankrekening is de financiële motor van je onderneming. Kies dus niet zomaar de eerste de beste optie, maar stel jezelf vragen als: Hoeveel transacties verwacht ik per maand? Zal ik binnenkort medewerkers aanwerven? Wil ik kunnen pinnen of betalingen ontvangen via iDEAL?
Een goede zakelijke bankrekening groeit mee met je bedrijf en helpt je niet alleen met betalen en ontvangen, maar ook met inzicht, overzicht en groei. Investeren in je keuze, is investeren in de toekomst.