Ben je van plan om binnenkort een evenement te organiseren voor je bedrijf? Dit is een goede manier om je bedrijf op de kaart te zetten, om je netwerk uit te breiden en om je vak uit te diepen met vakgenoten. Een evenement tot een succes maken, is niet eenvoudig. Je moet weten wat je doet en je moet vooral zorgen dat je je bezoekers iets biedt wat anderen niet aanbieden. In dit artikel laten we je zien hoe je een goede balans creëert tussen een inhoudelijk en interessant evenement enerzijds en een betaalbaar evenement anderzijds.
Zorg dat je een duidelijk en relevant thema kiest
Tijd is een schaars en daardoor kostbaar goed voor veel mensen. Vandaar dat het belangrijk is om een evenement te organiseren waar je bezoekers echt iets aan hebben. Kijk bijvoorbeeld naar wat de problemen in je vakgebied zijn en organiseer rondom dit thema een bijeenkomst. Je kunt sprekers inhuren die alles van dit onderwerp weten, zodat je het thema van allerlei kanten kunt belichten. Wil je graag meer weten over duurzaam ondernemen? Dan kun je bijvoorbeeld Hannah Verboom inschakelen. Deze bekende Nederlander trekt altijd veel publiek en bovendien weet ze een zeer interessant verhaal te presenteren. Kijk eens op de sites van bureaus waar je sprekers kunt inhuren. Je kunt hier eenvoudig sprekers zoeken op onderwerp. Mocht je een goede spreker gevonden hebben, dan kun je deze persoon gelijk inhuren. Wacht hier niet te lang mee want sprekers zijn vaak gewild en daarom al snel volgeboekt.
Wissel bekende en onbekende sprekers af
Het voordeel van een bekende spreker is dat deze vaak automatisch publiek trekt. Een bekende spreker is echter duur. Vandaar dat we je aanraden om ook onbekende sprekers uit te nodigen. Voor hen is dit een mooie kans om hun kennis te delen en zo bij te dragen aan een mooi programma. Voor jou scheelt het geld omdat een onbekende spreker vaak een fractie kost van wat een bekende spreker vraagt. Zorg er ook altijd voor dat er volop ruimte is om de sprekers met elkaar in gesprek te laten gaan. Dit zorgt voor een verdieping van het onderwerp en bovendien biedt je het publiek hiermee de mogelijkheid om met de sprekers van gedachten te wisselen. Je zult zien dat je op deze manier een heel interessante bijeenkomst krijgt.
Een goede dagvoorzitter is onmisbaar
Het succes van een evenement staat of valt met een goede dagvoorzitter. Deze kan de sprekers introduceren, onderwerpen aan elkaar praten en de schakel zijn tussen spreker en publiek. Ook hier is de keuze voor een bekende Nederlander slim omdat dit automatisch geïnteresseerden trekt. Vergeet niet om de dagvoorzitter te vragen om je evenement op zijn of haar socials te promoten. Deze mensen hebben vaak een groot bereik en dat is precies wat je nodig hebt om van je evenement een succes te maken. We hopen dat we je een eindje op weg hebben geholpen en wensen je heel veel succes met je evenement.