Een nieuwe onderneming starten is al een behoorlijke klus op zich. Van het uitdenken van het concept en het opstellen van een ondernemingsplan, tot het binnenhalen van de eerste klanten. En dan moet je nog een officieel KvK inschrijfadres regelen en kantoorruimte vinden. Gelukkig kan dat in dit digitale tijdperk makkelijk online, zonder dat je meteen een fysiek kantoor moet huren.
Wat is een KvK inschrijfadres en wat is het verschil met een postadres?
Een KvK inschrijfadres is het adres dat je bij de Kamer van Koophandel opgeeft als officiële vestigingsplaats van je bedrijf. Dit adres is zichtbaar in het handelsregister en is belangrijk voor officiële correspondentie en zakelijke registratie.
Dit is iets anders dan een postadres, dat vooral gebruikt wordt om post te ontvangen, maar niet het adres hoeft te zijn dat officieel bij de Kamer van Koophandel ingeschreven staat. Tegenwoordig kiezen veel ondernemers ook voor een virtueel kantoor of inschrijfadres: een professioneel adres dat ze kunnen gebruiken voor registratie, terwijl ze zelf bijvoorbeeld vanuit huis of flexibel werken.
Voordelen van een online KvK inschrijfadres
Het gebruiken van een online KvK inschrijfadres, anders dan je postadres, heeft vooral het voordeel van privacy. Wanneer je je business vanuit huis runt, is het fijn dat je niet je eigen woonadres moet opgeven bij de officiële instanties. Bovendien geeft een kantoorruimte als adres een zakelijke uitstraling naar klanten en partners toe, wat dan weer vertrouwen wekt.
Met een virtueel kantoor kun je:
● een officieel KvK inschrijfadres gebruiken
● post en pakketten professioneel laten afhandelen en doorsturen
● je privacy bewaken
● eventueel een telefoon- of receptiedienst inschakelen
Een virtuele kantoorruimte met Easystart Office
Voor start-ups en kleine zzp’ers is een eigen, fysieke kantoorruimte kopen of huren niet altijd realistisch. Bovendien is het vandaag belangrijker dan ooit om flexibel te kunnen werken, waar ook ter wereld. Maar toch moet je bedrijf een officieel adres hebben.
Gelukkig zijn er diensten zoals Easystart Office, waarmee je heel eenvoudig een KvK inschrijfadres kunt regelen. Je kiest tussen een registratieadres in Rotterdam of Amsterdam, meldt je aan en al snel staat jouw bedrijf geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Deze manier om gebruik te maken van een KvK inschrijfadres bespaart tijd, papierwerk en geld, want je hoeft niet onnodig een kantoor te huren.
Flexibel kantoor en coworking
Een virtueel kantoor sluit niet uit dat je af en toe fysiek op locatie wilt werken, zakenpartners moet ontvangen of een meeting toch niet online kan. Veel aanbieders geven daarom ook de mogelijkheid om een flexibele kantoorruimte of coworking spaces te boeken. Zo kun je gebruikmaken van een professionele werkplek met alle moderne voorzieningen zoals high-speed wifi, vergaderruimtes en print-, kopieer- en scanfaciliteiten. Je gebruikt en betaalt wanneer je het nodig hebt, en de rest van de tijd heb je geen kosten, onderhoud of gedoe.
Hoeveel kost het?
Een zakelijk registratieadres bij partijen als Easystart Office heb je al voor een beperkt budget per maand – denk aan 50 tot 100 euro, afhankelijk van welke diensten je zoekt. Een pakket onbeperkt flexwerken kan al voor minder dan 200 euro per maand en geeft je toegang tot alle diensten, zoals een KvK registratieadres, virtueel kantoor, postdienst, vergaderruimte en zelfs gratis parkeren.